10 постулатов по улучшению таблиц

Короткое резюме 10 постулатов по улучшению таблиц, опубликованных в Journal of Benefit Cost Analysis экономистом Jon Schwabish.

Перед тем как переходить к 10 постулатам для улучшения таблиц, давайте осознаем, что как и в графиках, и в диаграммах, таблицы состоят из большого количества деталей. И грамотно проработав все эти детали, мы можем контролировать внешний вид таблицы.

Итак, перейдем к правилам.

1. Отделяйте заголовки от тела таблицы

Делайте заголовки своей таблицы понятными. Старайтесь использовать жирный шрифт или линии, чтобы отделить заголовки от тела таблицы - чисел и текста.

2.  Используйте ненавязчивые разделители вместо толстой сетки

Облегчите или вообще удалите большинство “тяжеловесных” краев и разделителей в Вашей таблице. Редко бывает, что границы необходимы для всех ячеек.

3. Выравнивайте числа и заголовки по правому краю

Выравнивайте числа по правому краю по уровню десятичной точки. Возможно, понадобится добавить дополнительную нули, чтобы поддержать выравнивание, но оно того стоит - числа становятся более читаемыми.

4. Выравнивайте текст и заголовки по левому краю

Как только мы выровняли числа по правому краю, нужно выровнять текст по левому краю. Обратите внимание, насколько названия стран в самом правом столбце лучше воспринимаются по сравнению с первыми двумя столбцами.

5. Выбирайте адекватный уровень точности

Точность до пятого знака после запятой едва ли бывает нужна. Ищите баланс между необходимой точностью и чистой, аккуратной таблицей.

6. Направляйте читателя с помощью расстояний между строками и столбцами

То, как Вы используете пробелы внутри и вне таблицы, влияет на порядок восприятия Вашими читателями. Используйте расстояния стратегически правильно, чтобы направить читателя в нужном Вам русле.

7. Избегайте повтора единиц измерения

Наши читатели знают, что величины в столбце измеряются в долларах или любой другой величине, потому что мы об этом им уже сообщили об этом. Повторение единиц измерения в каждой строке приводит лишь к беспорядку в таблице.

Примечание от редактора: можно еще поместить единицы измерения в шапку таблицы, вместе с заголовком. Именно так всех учили оформлять лабораторные по физике и финансовые таблицы. Что ж, в этом есть определенный смысл.

8. Выделяйте выбросы

Некоторые читатели будут подробно изучать все значения в таблице, потому что им нужна специфическая информация, но большинство людей интересуют только самые значимые значения.

9. Группируйте похожие данные и отделяйте их пробелами

Уменьшайте количество повторов за счет объединения похожих данных или подписей. Аналогично повторам единиц измерения, мы можем сделать таблицу чище за счет группировки данных по смыслу.

10. Добавляйте визуализацию при необходимости

Мы можем кардинально изменить внешний вид нашей таблицы, добавив в нее маленькие визуализации. Они делают таблицу более наглядной и позволяют проще выделять тренды и паттерны, на которые нам бы хотелось обратить внимание читателя.

Эпилог

До этого мы приводили лишь отдельные примеры для каждого постулата, а теперь применим все накопленные знания на примере. Ниже - исходная таблица и ее переработанный вариант.

Разница в наглядности очевидна. Проведите ревизию своих ежедневных и финансовых отчетов - а у Вас все правила соблюдаются? ;)