Привет! Продолжаю стабильно выходить на связь с Хабром раз в несколько лет =)
Благо есть повод – пару месяцев назад перешел в новую контору, где надо было наладить работу целого отдела сотрудников на удаленке, которые раньше как-то справлялись без системы управления задачами.
И потому я решил повторно провести рисерч на эту тему, чтобы посмотреть как изменился рынок и не появилось ли на нем что-то новенькое и интересное. А изменилось на российском рынке систем управления проектами за минувший год чуть менее, чем всё. Да и до того - тоже многое, удаленка стала обыденностью, а значит и сервисы по управлению проектами получили приток новых юзеров и начали за них активно драться.
Мы с командой перепробовали десятки новых и старых сервисов. Искали бесплатные и доступные в РФ. Составили себе подборку из 15 систем, и для особо нетерпеливых – свели в одну таблицу по возможностям бесплатных версий.
Ну а тем, кому нужно больше информации – ниже мои заметки на полях, которые я вел в ходе тестов. Давайте разбираться подробно.
1. YouGile
Тарифы
Полноценная бесплатная версия для команд до 10 человек, с сохранением всех функций и техподдержкой – навсегда.
Бесплатные возможности:
Организовать процесс работы: создавать проекты, доски, задачи и подзадачи, отслеживать сроки в личном планировщике и календаре.
Автоматизировать процессы: подсчитывать время, потраченную на задачу на каждом этапе, автоматически назначать исполнителя, напоминать о дедлайнах и пр.
Связать разные отделы: передавать задачи, мониторить рабочие процессы коллег в режиме реального времени, создавать роли с разными правами доступа.
Коммуницировать по задачам: внутри каждой карточки есть отдельный чат как в мессенджере. Можно приглашать в обсуждения гостевых пользователей.
Контролировать процессы: пользоваться отчетами и выводить информацию в сводки по любым фильтрам и срезам.
Только платно:
Больше 10 пользователей
Коробочная версия
2. Битрикс24
Тарифы
Бесплатная версия для неограниченного числа пользователей, но без чата с техподдержкой и без расширенных возможностей.
Бесплатные возможности:
Работать с задачами: планировать в календаре, вести учет времени, назначать сроки и исполнителей, составлять todo-списки.
Общаться и проводить планерки: личные и групповые чаты, каналы, аудио- и видеозвонки, видеоконференции.
Вести клиентов и сделки в CRM: хранить контактные данные, переписку и документы, создать одну воронку продаж.
Создать контакт-центр: интегрировать CRM с ВКонтакте и Telegram, добавить на сайт онлайн-чат и форму заказа обратного звонка.
Сверстать и опубликовать один сайт: использовать конструктор с шаблонами, добавить формы для сбора контактов, подключить свой домен и синхронизировать сайт с CRM.
Только платно:
Онлайн-редактирование документов
Автоматизация
Демонстрация экрана во время видеозвонка
Более 5 ГБ на диске
Больше 1 сайта и больше 1 воронки продаж
Регулярные задачи и шаблоны задач
Сквозная аналитика
Выставление счетов
Рассылки и другой функционал для маркетологов
Техподдержка
3. Pyrus
Тарифы
Бесплатная версия для любого числа пользователей навсегда. Главное ограничение – на число задач, созданных по готовым формам – не более 50.
Бесплатные возможности:
Управлять проектами: составлять списки задач и доски, пользоваться календарем, вести учет потраченного времени и создавать связи между задачами.
Настроить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, а также с любой CRM.
Контролировать процессы: смотреть подробные отчеты и аналитику.
Автоматизировать работу с документами: согласовывать договоры и платежи, выставлять счета, оформлять заявки от клиентов.
Работать по готовым формам задач: до 50 штук. Например – согласование платежей, согласование договоров, клиентский запрос, заявка на отпуск.
Только платно:
Неограниченное число задач по готовым формам
100 ГБ файлов в хранилище вместо 1 ГБ бесплатно
Визуальный конструктор бизнес-процессов
Возможность расширения платформы через API и ботов
Прикладные решения: Service Desk, IT Help Desk, CRM, документооборот
4. Kaiten
Тарифы
Бесплатная версия для неограниченного числа пользователей навсегда. Есть ряд ограничений по функционалу.
Бесплатные возможности:
Организовывать работу над проектами: создавать рабочие пространства, доски, колонки и задачи.
Настраивать права доступа для каждого пользователя, приглашать гостевых пользователей.
Смотреть и скачивать отчеты в виде таблицы Excel и круговых диаграмм.
Настраивать интеграцию с почтой, Telegram, Slack, Google Календарем, использовать API.
Частично автоматизировать работу с карточками: присваивать метку при перемещении карточки в определенную колонку, переносить карточки из колонки «Готово» в архив по истечении срока, автоматически добавлять шаблонные чек-листы или критерии приемки задачи.
Только платно:
Спринты
Модули «Скрам» и «Канбан»
Одна доска на разных пространствах
Дорожки и подколонки
Кастомные интеграции
Таймер и учет времени в задачах
Webhooks
Управление группами пользователей
5. ПланФикс
Тарифы
Бесплатная версия – навсегда для 5 сотрудников и 10 проектов, с небольшими (количественными) ограничениями по функционалу. Также есть бесплатный пробный период без ограничений – 30 дней.
Бесплатные возможности:
Работать с любым количеством задач: совершать массовые операции, настраивать связи и права доступа, настраивать уведомления, смотреть ежедневные сводки, добавлять чек-листы и сортировать задачи.
Планировать работу, используя разные типы планировщика: «Карточки», «Список», «Календарь полный», «Календарь почасовой», «Календарь задач», «Хроника», «Таблица».
Контролировать процессы. Вести учет рабочего времени, учет расходов и доходов. Получать разные типы отчетов: по задачам, по действиям, по контактам, по компаниям, по справочникам.
Создавать справочники – базу знаний с разнообразной информацией, в бесплатной версии доступно до 4 штук, где будет не более 1000 записей.
Организовывать работу с документами: формировать наборы, добавлять в избранное, настраивать права доступа, редактировать в онлайне, расшаривать ссылки.
Только платно:
Более 1 ГБ в облачном хранилище
Более 3 фильтров по задачам
Более 5 повторяющихся задач
Более 10 проектов
Более 1000 контактов
Более 2 кастомных статусов задач
Более 1 автоматического сценария задач
Более 2 шаблонов проектов и задач
Выставление счетов и согласование документов
API
6. ClickUp
Тарифы
Бесплатная версия – для любого числа пользователей, навсегда. Без ограничений по числу задач, но со значительно урезанным функционалом и лимитом на 100 действий по ряду функций.
Бесплатные возможности:
Управлять задачами и спринтами, создавать доски, списки и календари, присваивать карточкам разные статусы, вести учет времени по каждой задаче.
Приглашать сколько угодно пользователей в проекты, общаться в чатах.
Пользоваться заметками и цифровыми блокнотами, ставить себе напоминания.
Вести совместную работу с документами.
Получать круглосуточную помощь от техподдержки.
Только платно:
Безлимитное место в хранилище, а не только 100 МБ
Безлимитное количество списков, досок и календарей
Безлимитное количество дашбордов и диаграмм Ганта
Интеграции с Google Drive, Dropbox, OneDrive
Безлимитное число гостевых пользователей
Распределение пользователей на группы – команды, настройка прав доступа
Использование готовых форм и шаблонов
7. Monday
Тарифы
Бесплатная версия только для 2 пользователей, называется «Индивидуальный тариф». Можно создать до 3 досок. Есть ограничение: до 200 элементов – задач, проектов, клиентов.
Бесплатные возможности:
Создать 3 доски и настроить под себя при помощи 200 шаблонов для разных отраслей и 20 типов столбцов.
Создавать документы и работать с ними в режиме реального времени вместе с партнером. Превращать текст документов в задачи.
Использовать мобильное приложение для iOS и Android.
Импортировать данные из Excel и других систем.
Пользоваться круглосуточной техподдержкой.
Только платно:
Полноценная работа в команде больше 2 человек
Более 200 элементов (задач, проектов, клиентов)
Настройка прав доступа
Сводные доски
Интеграции
Более 500 МБ в хранилище
Отчеты и аналитика
Дашборды и виджеты: «Диаграмма», «Батарейка», «Гант», «Календарь», «Контроль времени», «Шкала времени», «Числа», «Рабочая нагрузка», «Мотивация» и др.
8. Wrike
Тарифы
Бесплатная версия скорее ознакомительная, в ней очень много ограничений. Хотя формально жестких лимитов на число пользователей и проектов нет.
Бесплатные возможности:
Управлять масштабными проектами, задачами и подзадачами, использовать шаблоны.
Пользоваться интерактивными панелями и таблицами.
Приглашать гостевых пользователей.
Интегрировать систему со всеми облачными хранилищами: Google Диск, Dropbox и др.
Обмениваться новостями в ленте и вести обсуждения в формате соцсетей на разных уровнях: на уровне компании, проектов и задач.
Только платно:
Больше 2 ГБ в хранилище
Неограниченное число активных задач
Общие панели задач
Диаграмма Ганта
Автоматизации
Календари
Управление загруженностью команды
Графики рабочей загрузки и учет времени
Отчетность в режиме реального времени и шаблоны отчетов
Группы пользователей и настройка прав доступа
9. Hygger
Тарифы
В бесплатной версии – безлимитное число пользователей, проектов и досок. Но есть лимит на 50 задач.
Бесплатные возможности:
Выбрать подходящий для вашей сферы шаблон и создать проект с дорожной картой, канбан-доской, таймлайном и списками задач.
Организовать работу с задачами: задать уровень приоритета для каждой карточки в виде цветовой метки.
Построить рабочие процессы для продуктовой команды: сформировать бэклог, расставить приоритеты, создать карту развития продукта.
Только платно:
Техподдержка
Интеграции
API
Безлимитное число задач
Безлимитное место в хранилище
10. Яндекс Трекер
Тарифы
Есть бесплатная версия до 5 пользователей. Ограничений на количество задач и функции нет. Мини-команды могут работать, хотя система изначально рассчитана на крупные продуктовые команды.
Бесплатные возможности:
Управлять разработкой по Скраму и Канбану. Доступны спринты, диаграмма сгорания задач, покер планирования, оценка трудозатрат и другие инструменты.
Использовать шаблоны для типовых задач из разных сфер и отделов.
Организовать документооборот, автоматизировать согласования, работать с заявками от клиентов или сотрудников.
Визуализировать данные: использовать дашборды, графики, диаграммы.
Только платно:
Работа в продуктовых командах больше 5 человек.
11. ЛидерТаск
Тарифы
Бесплатная версия исключительно ознакомительная – лимит на 3 доски, 10 проектов и 100 задач. Лучше использовать в формате мобильного приложения.
Бесплатные возможности:
Установить приложение на компьютер и получить 3 дня тарифа «Премиум».
Скачать мобильное приложение для iPhone, Apple Watch, Wear OS и устройств с Android.
Ставить задачи на трех досках.
Пользоваться личным ежедневником.
Составлять расписание.
Только платно:
Работа с неограниченным количеством задач, проектов и досок
Система напоминаний и уведомлений
2 ГБ в облаке
Чаты
Чек-листы
Фильтры и сортировка
Общие проекты
Поручения
Контроль сотрудников
Статистика продуктивности
Воронка обработки заявок
Сбор контактов клиентов
12. Аспро.Cloud
Тарифы
Бесплатная версия для любого числа пользователей, без лимитов по задачам. Есть ряд ограничений по функционалу.
Бесплатные возможности:
Организовать работу с проектами: создать 1 рабочую область, ставить задачи, составлять чек-листы, планировать в календаре, общаться в личных и групповых чатах, использовать тайм-трекер.
Создать одну базу знаний с двумя разделами для документов.
Вести клиентов и сделки, выставлять счета и акты.
Создать 1 воронку продаж.
Управлять 2 банковскими счетами 1 организации, вести учет поступлений и учет затрат.
Только платно:
Шаблоны проектов и задач
Телефония и интеграция с почтой
Диаграмма Ганта
Базовые отчеты
Мультиворонки
Пользовательские поля
Интеграция с CRM
API и webhooks
Онлайн-поддержка
Автоматизации
Свои этапы задач
Подзадачи и регулярные задачи
Управление финансами
13. Weeek
Тарифы
Бесплатная версия для маленьких команд до 5 человек. Есть ряд ограничений: до 7 проектов, до 10 досок на проект и до 100 документов в базе знаний. Также есть полностью бесплатная версия для студентов и преподавателей – до 20 человек в команде, до 4 лет использования.
Бесплатные возможности:
Общаться с коллегами в личных и групповых чатах.
Работать с задачами: создавать проекты и доски, составлять списки и подзадачи, настраивать повторяющиеся задачи, использовать календарь и теги.
Записывать идеи в специальном разделе, обсуждать их с командой, голосовать за лучшие и превращать их потом в задачи.
Формировать базу знаний из 100 статей.
Только платно:
Безлимитные доски, проекты, пользователи и статьи в базе знаний
Группировка документов по проектам в базе знаний
Настройка ролей доступа в команде
Логирование всех действий
Приватные доски, задачи и документы
Утверждение файлов
Длительные задачи с периодом
14. Upservice
Тарифы
Бесплатная версия для неограниченного числа пользователей, но с ограничениями по функционалу.
Бесплатные возможности:
Совместно работать над проектами: ставить задачи и расставлять приоритеты, настраивать права доступа исполнителей, контролировать сроки.
Автоматизировать работу с документами: автоматически генерировать закрывающие документы, выставлять счета на оплату и акты, согласовывать документы, редактировать, обмениваться ими с клиентами или сотрудниками.
Планировать дела: ставить задачи по расписанию, планировать встречи и звонки, настраивать напоминания о важных делах и событиях.
Контролировать сотрудников: вести учет времени по задачам, смотреть журнал действий каждого сотрудника, сравнивать показатели эффективности разных сотрудников и выявлять наиболее слабых исполнителей.
Только платно:
Просмотр задач и комментариев без ограничений (в бесплатной версии для просмотра доступны последние 500 задач компании и последние 15 комментариев в каждой задаче)
Возможность скачивать отчет по трудозатратам
15. Shtab
Тарифы
Бесплатная версия для 5 пользователей, навсегда. Ограничение – до 4 активных проектов. Доступны почти все функции.
Бесплатные возможности:
Контролировать сотрудников: фиксировать затраты времени на задачи, отмечать время активности и простоя, автоматически отключать трекер учета времени, если нет активности.
Получать отчеты: отчет по команде и по плану-факту.
Организовать командную работу по проекту: настроить права доступа, поставить задачи и подзадачи, использовать шаблоны карточек, чек-листы и гибкие статусы.
Планировать работу и расставлять приоритеты: использовать календарь и матрицу Эйзенхауэра, делить проекты на стадии и помечать карточки цветными метками, чтобы, например, определять очередность в спринте.
Использовать Telegram-бота: он создает задачи из чата, напоминает о дедлайнах, присылает новости и статистику. Можно создать как личный чат, так и чаты проектов.
Только платно:
Скриншоты рабочего стола
Сводный отчет
API
Повторяющиеся по расписанию задачи
Приватные комнаты
Свои настраиваемые поля в каждой карточке
