Весна 2020-го началась с не самых приятных новостей. Сейчас, спустя год, многие компании стремятся помогать сотрудникам в вопросах, к которым раньше не было столь пристального внимания — в работе с выгоранием и ментальном здоровье. В ноябре 2020 года мы запустили для коллег спортивное приложение и в этой статье хотим рассказать про наш опыт работы с well-being проектами.
Привет, Хабр! Меня зовут Ольга Емельянова, я руководитель отдела внутренних коммуникаций и корпоративной культуры МойОфис. Моя команда отвечает за мероприятия, информирование, вовлеченность, HR-бренд и в целом счастье сотрудников. В этом посте я хочу поделиться нашим опытом работы с проектами, направленными на поддержание благополучия коллег, их эффективности и хорошего самочувствия.
На старт, внимание… марш!
Когда окончательно стало понятно, что пандемия — это надолго, и мир уже не будет прежним, мы решили сделать ставку на онлайн-тренировки. В 2020 году сотрудники МойОфис преимущественно работали удаленно, поэтому занятия из дома могли стать отличным способом увеличения физической активности коллег.
Некоторое время мы искали решение, удовлетворяющее важным для нас критериям, рассматривали множество идей. Сначала думали насчет индивидуального тренера, который мог бы проводить эфиры или тренировки в Zoom. Однако в режиме “удалёнки” у каждого свой график, и нам быстро стало понятно, что людям комфортнее всего будет заниматься из дома в удобное для них время. Кроме того, уровень физподготовки у всех разный — кто-то занимается спортом профессионально, а кто-то не был в спортзале много лет. Поскольку в связи с ограничительными мерами мы максимально старались находиться в безопасности, решение заниматься дома при помощи онлайн-приложения — это самый разумный и доступный вариант, чтобы хоть немного поднять уровень спортивной активности и побольше двигаться.
«Я давно хотела попробовать занятия йогой, но как-то на это все не было времени. Онлайн-приложение стало для меня классной возможностью не выходя из дома освоить новый вид спорта».
Елена К.
Поговорив с большим количеством подрядчиков, мы нашли питерскую команду, по-настоящему влюбленную в свое дело. Несколько разработчиков и спортивных тренеров развивают недавно созданное ими мобильное приложение Crossteam, использовать которое могут разные компании. Соответственно, сотруднику той или иной организации контент из приложения доступен после регистрации с корпоративного емейла. Какое-то время мы обсуждали наши пожелания и возможности, стремились прийти к идеальному решению и в итоге начали сотрудничать.
Чтобы понять, какие спортивные направления получат наибольший отклик у сотрудников, мы запустили работу с приложением в тестовом формате. Так в конце ноября 2020 года нашим коллегам стал доступен Cloud Sport с несколькими направлениями, и в первые несколько дней его установили более 25% сотрудников компании.
Добро пожаловать в клуб!
В нашем варианте приложения есть два вида постоянных активностей – челленджи и клубы. Клубы сейчас, например, такие:
- Фитнес. Это тренировки для зала и дома, плюс комплекс упражнений на улице (некоторые наши сотрудники занимались даже в холода). Блок содержит как привычные многим занятия, так и помогает попробовать что-то новое.
- Йога. Очень простые асаны и комбинации для каждого. Они у нас так и называются — «курсы адекватной йоги».
- Гармония с собой. Эта активность призвана поддерживать психологическое здоровье сотрудников. Медитативные практики помогают расслабиться, снять тревожность, побыть наедине с собой. В последний год, когда многие работали в режиме высокого стресса, сверх усилий, такая часть “тренировок” оказалась очень востребована.
- Бодрость каждый день. Это занятия по типу производственной гимнастики, легкие упражнения для всех групп мышц и клуб для тех, кто готов к новым полезным привычкам.
Челленджи облечены в игровую форму и направлены на быстрое достижение результатов и формирование привычки. Мы разделяем их на регулярные и временные, и все они подходят для людей любого уровня подготовки. Из регулярных доступны, к примеру, челлендж «Бегаем 30 минут каждый день», «7 дней в планке» и «Лови волну» для гибкости позвоночника — начать их можно в любой момент. Временные челленджи мы тоже очень любим — так, в декабре прошлого года сотрудники коллективно практиковали медитацию, а в марте 2021 года дружно сжигали калории, набранные за время Масленицы.
Кроме того, на старте мы организовали вебинары с тренерами, провели вводные лекции, где каждый сотрудник компании мог задать интересующие вопросы.
«Мне всегда нравились кардионагрузки — работа сидячая, за день движения практически нет. Но посещение «качалок» никогда не приносило удовольствия, поэтому несколько лет назад я приобрел велотренажер, пару гантелей, ролик для пресса и старался хотя бы через день выполнять упражнения по 30-40 минут. Если есть свободное время, предпочитаю передвигаться по городу пешком, в позапрошлом году меня увлекла йога. С приходом карантина открыл для себя бег. Я живу возле лесопарка, и пробежки удобно совершать и утром, и вечером. В лесу можно тренироваться подальше от людей, такие нагрузки полезны для сердца и легких. Во время бега обожаю слушать подкасты на английском, тем самым еще и развивая listening skill. Так и живу — в хорошую погоду бегаю, в плохую у меня велотренажер и занятия на домашнем инвентаре.
Cloud Sport порадовал разнообразными упражнениями на любой вкус, пожелания и настроение — всегда можно выбрать то, что подойдет тебе именно сегодня. Приложение импонирует мне и тем, что в нем все видео с реальными людьми и реальными тренировками, а не пластилиновыми качками, которые делают какие-то повторяющие движения. После сложного рабочего дня просто выдохнуть и перезагрузиться — самое то. Да и утренние 15-минутные разминки помогают проснуться и скинуть с себя пелену сна, размяться. Отдельно хочу отметить челенджи, они держат в тонусе и не дают лениться, это мотивирует дойти до конца. Конечно, поначалу сложно заставить себя вставать утром раньше, чем обычно, но когда понимаешь, что делаешь это для себя и своего здоровья, поднимаешься и не жалеешь. Главное — выработать привычку, а потом уже все будет на автомате».
Сергей Н., победитель челленджа FITМасленица
Приложение устроено таким образом, что при подключении к определенной программе нужно поставить галочку или оставить комментарий, и только после этого возможен переход к следующей тренировке. При этом просто «прощелкать» ее не получится, необходимо обязательно выполнить упражнения. Конечно, за человеком никто не следит и не стоит над душой, он сам контролирует выполнение тренировок. По нашему мнению, подобная механика занятий мотивирует и развивает осознанность и ответственность.
Не только ради спортивного интереса
Мы еженедельно мониторим статистику, чтобы понимать, какие направления интересны сотрудникам. В случае снижения активности оперативно производим замену. К примеру, при запуске мы возлагали большие надежды на беговой клуб (в том числе как комьюнити бегунов), но довольно быстро стало ясно, что он не особо востребован среди сотрудников, поэтому мы от него отказались.
Так, благодаря обратной связи от коллег, мы добавили в приложение направление, которого изначально не было — спортивную гимнастику в формате разминки и легких упражнений для всех групп мышц. Считаем, что это отличный вариант для тех, кто не любит интенсивные тренировки.
Ожидаемо, самыми популярными среди сотрудников стали йога и медитации — их регулярно практикуют 10% и 12% коллег соответственно.
Нам очень нравится, что сотрудники МойОфис вовлечены и принимают участие в адаптации приложения конкретно под нас. В каждом виде активности Cloud Sport есть чат, где любой участник может задать вопрос тренеру и/или оставить пожелания. Так, недавно у нас появился запрос на запуск танцевального направления, сейчас обсуждаем его реализацию.
Благодаря обратной связи мы поняли, что приложение оказалось особенно полезным для тех, кто давно хотел начать заниматься, но никак не получалось. Коллективный дух действительно помогает! Кто-то раньше не мог собраться с силами и пойти в зал, а кто-то во время карантина попробовал новый вид активности, прислушался к себе и понял, каким видом спорта хотел бы заниматься.
«С Cloud Sport я открыл идеальный для меня способ расслабления — медитации. Это возможность отвлечься от суеты, справиться со стрессом, прислушаться к себе. Мне такие практики очень помогли, я стал более спокойным и уравновешенным».
Павел М.
Что примечательно, интерес к приложению проявляют представители разных департаментов МойОфис. Конечно, специально мы за этим не следим, анализируем лишь ту информацию, которую сотрудники пожелали указать в профилях. Однако приложением пользуются не только разработчики — есть и коллеги из коммерческого департамента, бухгалтерии, отдела обучения, поддержки продаж. И это логично — Cloud Sport поддерживает разносторонние направления и активности, и каждый желающий может найти что-то интересное именно ему.
Пандемия однозначно послужила стимулом к развитию онлайн-активностей — в этот непростой период люди ко многому пересмотрели свое отношение. Можно сказать, что приложение Cloud Sport — это для нас еще и своего рода тимбилдинг. Чувство причастности к коллективному занятию, ощущение себя частью группы многих мотивируют и сподвигают на новые свершения.
Быстрее, выше, сильнее
Мы постоянно думаем над тем, что нового можно привнести в наши спортивные занятия. В последнее время все больше сотрудников возвращаются в офисы, и в связи с этим мы запустили шагомер. Он интегрируется с аналогичными приложениями в мобильных телефонах, необходимо только разрешить приложению Cloud Sport считывать эту информацию. В середине апреля мы запустили “пеший поход” до высочайшей точки Земли: сотрудники компании «идут» через города, в которых есть офисы нашей компании, до Эвереста в Гималаях, а в приложении можно отслеживать статистику по оставшимся километрам.
Эта, казалось бы, очень простая активность стала популярна в том числе во многом благодаря рейтингу. У нас есть постоянный «лидерборд», где можно отслеживать самых активных «ходоков». Сейчас в шагомере 15% сотрудников — это небольшая, но очень упорная группа, которая уже прошла более 12 миллионов шагов из 18! Геймификация и достижение общей цели действительно помогают нашим сотрудникам больше двигаться. Некоторые коллеги даже специально купили фитнес-трекеры, чтобы корректнее отслеживать свою активность :) Самых активных «пешеходов» мы непременно наградим приятными спортивными подарками от компании.
Также совсем недавно в нашем корпоративном приложении стал доступен новый курс йоги. Он поможет глубже продвинуться в практике, освоить новые техники и внимательнее отнестись к философии йоги, но всё так же — через призму адекватности, без эзотерики, с сохранением традиций. Курс содержит несколько блоков, подробно объясняющих различные ступени йоги: пранаямы (дыхательные практики), асаны, а также упражнения для усиленной проработки тела и духа. Как и в первой ступени, практики можно комбинировать друг с другом, подобрав занятия на свой вкус и возможности.
«Я больше 10 лет занималась легкой атлетикой, затем — фитнесом (бег, TRX, плавание, танцы, хатха йога, йога на полотнах, бокс и т.д.), потом начались проблемы с коленом. В пандемию, после операции, стала сильно ограничена в упражнениях. Пыталась заниматься йогой дома, но все же было рановато, мало времени прошло после хирургического вмешательства. Еще мне было интересно попробовать медитации, но поняла, что это не совсем мое. А вот зарядка в Cloud Sport мне очень подходит, несмотря на то, что часть упражнений я адаптирую под себя, исключая нагрузку на колено. С приложением удобно заниматься в любое время — я люблю делать зарядку утром, перед работой, после прогулки с собакой. Даже короткая разминка поднимает настроение, даёт позитивный настрой на весь день».
Алина Х.
Кроме того, в этом году мы в корпоративном формате будем участвовать в масштабном мероприятии — V Всероссийском полумарафоне «ЗаБег». От нашей компании в забеге участвуют 22 бегуна из Москвы, Санкт-Петербурга и Иннополиса. Уверены, весна — самое подходящее время вернуться к пробежкам на свежем воздухе!
Еще одна из недавних доработок приложения — возможность копить баллы при прохождении тренировок, лидеры спортивных активностей получат от нас классный мерч.
Есть еще огромное поле возможностей, которое можно реализовать в приложении. Оно может стать средоточием коллективных и персональных спортивных достижений, площадкой для обмена опытом, общения. Спорт — это же еще и способ снять стресс, перезагрузиться, зарядиться положительными эмоциями.
Похоже, что у пандемии есть и положительный эффект. Все стали больше заботиться о своем здоровье и здоровье близких, и мы рады, что наша компания была в числе первых. Мы ценим своих сотрудников и всегда думаем об их комфорте. В этот сложный период было важно укрепить общий дух, не допустить эмоционального выгорания наших ребят и совместить возможность общения онлайн с коллективной деятельностью и занятиями спортом. Считаем, что у нас это получилось :) Новую жизнь не обязательно начинать с понедельника, главное – найти в себе силы и немного свободного времени :)
