Google Workspace и Office 365 постепенно закрывают для РФ. Ставим офисный софт на своём сервере

Nextсloud Office

В последнее время появляется всё больше новостей про блокировку офисных сервисов Google Workspace и Office 365 для российских клиентов. По слухам, отключают некоторые компании, попавшие в санкционные списки. Но скоро блокировка может распространиться на остальных, всё к этому идёт.

К счастью, есть много опенсорсных альтернатив на замену Google Workspace и Office 365. Это бесплатные открытые решения, которые можно установить на своём сервере.

▍ Блокировки без предупреждения

В ночь на 10 августа 2023 года Google заблокировала корпоративные сервисы Google Workspace для некоторых российских компаний, которые находятся под санкциями, пишет «Коммерсантъ». Формально блокировка прошла за «рассылку спама».

В набор Google Workspace входят Gmail, Meet, Chat, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, конструктор приложений AppSheet и десяток других сервисов. Все они оказались недоступны для российских подписчиков.

Особенно подчёркивается, что блокировка началась без предупреждения, не дав лишней возможности сделать резервную копию файлов. На сегодня около 30% корпоративных клиентов РФ хранят данные на американской площадке Google Workspace. Многие фирмы оттягивают миграцию до последнего. Хотя о сохранении файлов лучше подумать заранее.

В мае 2022 года Google начала ликвидацию российского ООО «Гугл», подав заявление о банкротстве.

Что касается ухода Microsoft, здесь ситуация неоднозначная. Впервые компания объявила об уходе с российского рынка 4 марта 2022 года. Запрет распространялся на продажу новых лицензий для всех продуктов и сервисов, в том числе Windows. При этом сохранялась поддержка существующих клиентов и продление существующих лицензий.

В середине июня 2022 года Microsoft даже заблокировала загрузку Windows с официального сайта Microsoft.



Точнее, было заблокировано только получение ссылки на загрузку с российских IP-адресов. Для её получения требовалось на пару секунд включить VPN, а потом загрузка шла в нормальном режиме.

В декабре 2022 года ограничения на загрузку частично сняли, а некоторый софт Microsoft вернулся в официальные магазины. Поначалу это был только офисный пакет Office 365, но к апрелю 2023 года ассортимент расширился. Корпорация сохранила российское юрлицо «Майкрософт Рус» (в отличие от Google, подавшей на банкротство) и центр разработки «Майкрософт девелопмент центр рус», который занимается разработкой Microsoft Dynamics ERP: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations и Microsoft Dynamics 365 Business Central. Судя по финансовой отчётности и комментариям в документах, Microsoft заняла выжидательную позицию.

По последней информации, компания всё-таки собирается прекратить продление лицензий после 30 сентября 2023 года. Корпоративные подписчики начали получать соответствующие уведомления. Похоже, отказ в продлении лицензий затронет большинство российских клиентов.



«Microsoft больше не может получать денежные переводы за подписки на счёт местного банка. В связи с этим корпорация Microsoft за 60 дней уведомляет вас, что после 30 сентября 2023 года вы больше не сможете продлевать существующие подписки», — говорится в письме Microsoft.

Санкции могут быть ужесточены в любой момент. Теоретически, Microsoft может запретить активацию «серого» софта, запретить обновление Windows с российских IP-адресов и заблокировать аккаунты российских клиентов. Повторим, это может случиться в любой момент, так что использовать сервисы Microsoft (как и Google) для бизнеса на сегодняшний день кажется довольно рискованным.

Преимущества своего хостинга:

• предсказуемые расходы, экономия средств;
  
• отсутствие привязки к вендору;
  
• контроль над данными;
  
• оптимальная конфигурация;
  
• гарантированное наличие оборудования;
  
• сохранение в компании технической экспертизы по управлению серверами.

▍ Свободные альтернативы

Три года назад мы рассказывали о бесплатных аналогах популярных SaaS-решений. Сейчас эта тема стала гораздо актуальнее.

Основные офисные пакеты, которые можно развернуть на своём сервере:

• WPS 365 — легковесная альтернатива Office 365 и Google Workspace с поддержкой совместной работы; включает текстовый редактор Writer, электронные таблицы Spreadsheet, редактор презентаций Presentation, набор инструментов PDF Toolkit (просмотр, конвертация, электронная подпись, управление) и веб-редактор AirPage;
  
  
  WPS Office
  
  
• OnlyOffice;
  
• LibreOffice Online (поддержка официально прекращена, но за деньги можно);
  
• Nextсloud Office (на базе Collabora Online) и Nextcloud Groupware (Calendar, Contacts, Mail), Nextcloud Talk;
  
  
  
  
  
  
  Nextсloud Office
  
  
• Collabora Office и Collabora Online на базе LibreOffice Online для совместной работы с документами, недавно вышла новая версия Collabora Online 23.05;
  
  
  
  
  Collabora Online
  
  
• ownClowd, поддерживает интеграцию с OnlyOffice, Microsoft 365, Collabora Online и Microsoft Office Online.

На Хабре тоже обновляется список альтернативных сервисов для «санкционных» продуктов. Там в качестве альтернативы Microsoft Office указаны OnlyOffice, «Р7-Офис», «МойОфис», LibreOffice и WPS Office. В качестве альтернативы Google Docs (Tables, Slides) — «МойОфис» (тестовая веб-версия), Яндекс.Документы, Collabora Office. Замена Google Cloud — Yandex.Cloud, VK Cloud, SberCloud. Замена Google Disk — Яндекс.Диск, VK WorkDisk, СберДиск, Облако.Mail.ru, КрокДиск, Nextcloud. В общем, стандартные варианты.

Из других категорий ПО можно посмотреть опенсорсные мессенджеры: Element, Mattermost, Rocket.chat, Tinode, Zulip; софт для ведения заметок (замена Notion): Bangle.io, Boost Note, Dendron, Joplin, Notabase.

Bangle.io

Видеоконференции: Jitsi.

▍ Установка на сервер

Инструкции по установке WPS 365 и LibreOffice на Windows Server и Ubuntu Server 20.04 см. здесь, там ничего сложного.

Инструкции по установке сервера Nextcloud в текстовом виде и на видео (вебинар):

В наше время всё сильно упростилось, когда софт распространяется в виде образов VM и готовых контейнеров Docker, таких как Nextcloud All-in-One. Нужно просто скачать и запустить его:

# Под Linux для машины без установленного веб-сервера или обратного прокси (вроде Apache, Nginx, Cloudflare Tunnel и проч.):
sudo docker run \
--init \
--sig-proxy=false \
--name nextcloud-aio-mastercontainer \
--restart always \
--publish 80:80 \
--publish 8080:8080 \
--publish 8443:8443 \
--volume nextcloud_aio_mastercontainer:/mnt/docker-aio-config \
--volume /var/run/docker.sock:/var/run/docker.sock:ro \
nextcloud/all-in-one:latest

Для переноса архива корпоративной почты с Google Workspace и Office 365 можно использовать стандартный инструментарий imapsync. Для экстренной эвакуации файлов с западных хостингов даже созданы полностью автоматизированные инструменты (11 зарубежных сервисов в одном окне, копирование всех файлов одной кнопкой в «Облако Mail.ru», а уже оттуда их можно перенести куда угодно).

Интересно, что тренд по переходу с коммерческих SaaS-сервисов на опенсорсный софт наблюдается во всём мире, а не только в РФ из-за санкций.


Рейтинг популярности СУБД под разными лицензиями, источник

Многие компании переходят на самохостинг и опенсорс, хвастаясь успехами и достигнутой экономией.

▍ Легальная Windows на хостинге

На инстансах RUVDS настоящая лицензионная Windows входит в стоимость хостинга. Мы, как и многие другие участники рынка, нашли выход из ситуации путём подписания договора с компанией из дружественной нам страны. Она имеет соглашение SPLA и право лицензировать ПО, в том числе своих клиентов (которым мы являемся).

На новый сервер можно выбрать для установки чистую ОС:

• Windows Server 2022
  
• Windows Server 2022
  
• Windows Server 2016
  
• Windows Server 2012 R2

Цены на такие серверы низкие. Стоимость зависит от региона дата-центра и конфигурации сервера. Например, двухъядерный сервер 2,2 МГц с 4 ГБ RAM и 20 ГБ HDD на московском хостинге стоит всего 1143 руб. в месяц при оплате за год. И это без учёта скидок и промокодов (например, для пользователей Хабра).

Стоимость сервера с Windows не отличается от стоимости сервера с Debian. По сути, лицензия Windows для клиента обходится практически бесплатно. Это крайне выгодное предложение для российского рынка, особенно в нынешних условиях санкций, когда компании испытывают трудности с «добычей» лицензий.

P. S. Кроме установки на сервер нормальных опенсорсных программ, можно выбрать продукты российских разработчиков.


Российский аналог корпоративного мессенджера

Некоторые российские фирмы выпускают ассортимент программ специально для импортозамещения зарубежных офисных пакетов и корпоративных мессенджеров. Но их программы зачастую низкого качества и требуют платной подписки, в отличие от свободных альтернатив на своём хостинге.

Ещё один вариант для «эвакуации» — российские облачные сервисы вроде «Яндекс 360 для бизнеса» или VK WorkSpace. Но такое решение создаёт определённые риски для безопасности и не даёт полного контроля над своими файлами. Облачный провайдер может в любой момент сильно повысить тарифы или изменить условия обслуживания, что уже случалось.

Telegram-канал с розыгрышами призов, новостями IT и постами о ретроиграх