Инструкция: сделать доверенность заграницей для РФ и РБ

В дополнение к вчерашней статье "Документы перед выездом из РФ".

Вводные: вы уезжаете из России или Беларуси, но там остаются дела.

Вывод: задерживаться или тем более возвращаться только из-за этого не надо, дела можно делегировать с помощью доверенностей выданных зарубежем.

Опыт проверен непосредственно моими близкими, доверенности были сделаны в Грузии, отправлены в РФ и РБ, и были приняты госорганами для решения имущественных (продажа авто, заключение договоров аренды) и правовых вопросов (снятие с регистрации по месту жительства).

Содержание:

• Важная информация про доверенности

• Оформление доверенности из стран СНГ для действия в России или Беларуси

• СНГ: Юридическое основание

• СНГ: Алгоритм действия

• Оформление доверенности из остальных стран (НЕ СНГ) для действия в России или Беларуси

• НЕ СНГ: Юридическое основание

• НЕ СНГ: Алгоритм действия через Консульство РФ/РБ

• НЕ СНГ: Алгоритм действия через нотариуса и апостиль

Важная информация про доверенности

• Одна доверенность может содержать разрешения на различные, несвязанные друг с другом действия на одно лицо.

• У доверенности есть срок, лучше поставить его в 2-3 раза больше планируемого.

• Доверенность можно отозвать через Консульство.

• В доверенности можно прописать право передоверения на 3-е лицо.

• В доверенности следует использовать формулировку "получать и подписывать все необходимые документы и выполнять иные необходимые процессуальные действия".

Если у вас чёткие билеты на самолет, а не пересечение наземной границы и есть 3-4 часа — попробуйте успеть оформить доверенность внутри страны. Но не позвольте сорвать из-за этого запланированный уезд.

Оформление доверенности из стран СНГ для действия в России или Беларуси

Юридическое основание

Страны СНГ подписали «Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» в г. Минск, 22.01.1993, в неё вошли:

• Азербайджан

• Армения

• Беларусь

• Грузия

• Казахстан

• Киргизстан

• Молдавия

• Россия

• Туркменистан

• Таджикистан

• Узбекистан

• Украина (шансы, что вам сделают доверенность там, и что она будет принята в РФ — отрицательные)

Согласно статье 13 Минской конвенции 1993го, страны участники признают документы сделанные в странах участниках если они переведены на нужные языки.

Статья 13

Действительность документов

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

Алгоритм действия для стран СНГ:

1. Находите шаблон доверенности на русском языке.

2. Делаете черновик на русском в гугл докс или другом редакторе.

3. В черновик вписываете данные вашего загранпаспорта (если есть) или внутреннего паспорта (не во всех странах это валидный документ для нотариуса и других органов, уточняйте с местным нотариусом, в доверенность можно вписать данные обоих паспортов, если нотариус согласен).

4. В черновик вписываете данные паспорта человека, которому доверяете.

5. Находите местного нотариуса на гугл картах "Notarius" и запросом в переводе на местном языке, альтернативно — много нотариальных фирм как правило географически рядом с местными Домами Юстиции и можно спросить прохожих.

6. У местного нотариуса спрашиваете является ли он "экспертом" по обоим языкам и может ли оформить доверенность по вашему черновику для передачи в РФ/РБ.

7. Местный нотариус скажет, что нужно ваш черновик перевести на местный язык, по сути вы делаете местную доверенность внутри страны, а её как бы переводят на русский.

8. Нотариус даст вам контакт переводчика, переводчику нужно передать ваш черновик.

9. По завершении перевода приносите нотариусу доверенность на местном языке и на русском.

10. Нотариус проверяет доверенность на обоих языках и прописывает в них, что они заверена на обоих языках.

11. Вам выдается ваша копия доверенности (в Грузии выдают две копии на руки), если выдают только одну копию, попросите две (минимальная доплата).

12. Одну копию вы несете на местную почту и отправляете доверенному лицу в РФ/РБ (в Грузии несрочная почта идет около 1-2х недель, примерно $5)

13. Если доверенность отказываются принимать — ссылаетесь на статью 13 Минской конвенции 1993 (см. выше), всё ещё отказываются — на статью 1 Гаагской конвенции 1961го (см. ниже).

14. Если всё равно отказываются принимать — несёте вторую копию доверенности в местный Дом Юстиции (порядка $80 в Грузии) или Консульство РФ/РБ и ставите там апостиль и высылаете доверенному лицу, согласно статье 3 и 4 Гаагской конвенции 1961го апостиль — единственная необходимая формальность.

Оформление доверенности из остальных стран (НЕ СНГ) для действия в России или Беларуси

Юридическое основание

а) Нотариальными функциями владеет консул в стране пребывания, доверенность можно сделать через Консульство.

б) В 1961 году была заключена Гаагская конвенция, устанавливающая общие правила легализации документов между странами членами конвенции.

Нас интересуют статьи 1, 3 и 4:

Статья 1 утверждает список документов, включая нотариальные акты и доверенности, статья 3 утверждает что единственной необходимой формальностью является апостиль и кем он может быть поставлен, статья 4 — как этот апостиль должен быть поставлен.

См. текст Гаагской конвенции на русском и на английском.

Со временем в Гаагскую конвенцию 1961го вошло очень большое кол-во стран, в том числе и отдельные страны после распада СССР (см. полный список стран), перечислю самые важные для текущих эмигрантов:

• Казахстан

• Грузия

• Армения

• Азербайджан

• Турция

• Узбекистан

• Монголия

• Черногория

• Кипр

• Финляндия

• Норвегия

• Германия

• Франция

• Израиль

• США

• Россия

• Беларусь

Алгоритм действия для стран НЕ СНГ:

Алгоритма в два:

а) Либо вы приходите в Консульство РФ/РБ и оформляете доверенность сразу там без доп. переводов.

б) Либо вы приходите к местному нотариусу и оформляете перевод паспорта, доверенности и делаете апостиль в местном органе Юстиции. Минусы этого способа: больше действий, больше проблем с приемом доверенности. Плюсы: может оказаться быстрее из-за очередей в Консульствах — уточняйте.

Алгоритм "а" — через Консульство РФ/РБ:

1. Находите шаблон доверенности на русском языке.

2. Делаете черновик на русском в гугл докс или другом редакторе.

3. В черновик вписываете данные вашего внутреннего или загранпаспорта, уточняйте требования у конкретного консульства на сайте либо по телефону — например, Консульство РФ в Великобритании просит оба паспорта.

4. В черновик вписываете данные паспорта человека, которому доверяете.

5. Звоните в Консульство и записываетесь на прием для доверенности, сразу согласуйте цель выдачи доверенности и процедурные особенности, на это могут быть ограничения (пример Консульства РФ в Турции).

6. Приходите на прием в Консульство с черновиком доверенности (некоторые консульства просят присылать его за несколько дней до приема, обязательно уточните при записи), нотариально заверяете.

7. Консульство вносит доверенность в реестр Федеральной Нотариальной Палаты, что полезно для важных сделок с проверкой контрагентов.

8. Отправляете доверенность по почте.

9. Такую доверенность должны принять без вопросов так, как если бы она была заверена на территории страны

Алгоритм "б" — через нотариуса и апостиль

1. Находите шаблон доверенности на русском языке.

2. Делаете черновик на русском в гугл докс или другом редакторе.

3. В черновик вписываете данные вашего загранпаспорта, внутренний паспорт не является валидным документом вне СНГ.

4. В черновик вписываете данные паспорта человека, которому доверяете.

5. Находите местного нотариуса (в некоторых странах это может быть адвокат), через него находите переводчика в котором он уверен.

6. Переводчику отдаете черновик доверенности и свой загранпаспорт для перевода на местный язык.

7. Переведенную доверенность, переведенный загранпаспорт и черновик на русском несёте к нотариусу на заверение и сшитие.

8. Заверенную сшитую доверенность несёте на апостилирование в филиал Министерства Юстиции (нотариус может помочь).

9. Сшитую, апостилированную доверенность на двух языках отправляете по почте.

10. Если не хотят принимать — ссылаетесть на статьи 1, 3 и 4 Гаагской Конвенции 1961го (см. выше) членами которой является РФ и РБ.

Комментарий от знакомого, оформившего доверенность заграницей на продажу недвижимости:

Имейте в виду, что если доверенность должна проверяться в реестре Федеральной Нотариальной Палаты (https://www.reestr-dover.ru/), то оформлять её нужно только в консульстве. Консульства регистрируют в реестре. Например, доверенности на продажу квартиры, генеральная доверенность должны быть зарегистрированы в реестре. Иначе будут вопросы. Даже если ссылаться на конвенции и т.п., то незарегистрированная доверенность отпугнёт потенциального покупателя квартиры. Так что лучше через консульство.

Удачи.

P.S. жил в РФ, Беларуси, Грузии, а сейчас опять переехал в США, если есть какие-то вопросы — постараюсь ответить!