Рассказываем, как менялись сервисы для создания презентаций за последние 15 лет и какие новые возможности появились у пользователей.
Мы проследили эволюцию самой популярной программы для создания презентаций и ее главного конкурента. В начале нулевых годов у людей было две альтернативы: PowerPoint или Keynote. Но сегодня сервисов гораздо больше. Давайте посмотрим, чем различается их функционал и какие технологии будут развиваться в ближайшем будущем.
Создавать презентации можно онлайн
В 2007 году конкуренцию двум уже знакомым нам программам составил сервис от Google. В отличие от PowerPoint и Keynote, Google Slides – это изначально онлайн-редактор. Устанавливать никаких программ на компьютер пользователям не приходилось, достаточно было зайти на сайт. Редактор слайдов входил в пакет программ Google Apps, который задумывался как полноценный конкурент Microsoft Office.
И проект был реализован успешно – по сей день приложения Google для редактирования текстов, таблиц и слайдов используют как альтернативу приложениями Microsoft.
Alt: Интерфейс Google Slides очень похож на современный PowerPoint
Любопытно, что программы Google – это не уникальные разработки компании. В частности, редактор слайдов был создан компанией Tonic Systems, которую купил Google.
Когда создавались PowerPoint и Keynote интернет еще не вошел в нашу повседневную жизнь. Но когда доступ в сеть перестал быть роскошью, стало очевидно, что онлайн-сервисы – это удобно.
Во-первых, пользователь перестал зависеть от конкретного компьютера, на котором установлена программа. Чтобы редактировать презентацию, он может зайти в свой аккаунт Google с любого устройства – сейчас это можно делать даже со смартфона. Во-вторых, программы и файлы больше не занимают драгоценное место на компьютере – все документы хранятся в облаке.
Нетрудно догадаться, что последующие сервисы для редактирования слайдов тоже создавались в онлайн-формате. Один из крупнейших – это Prezi. Он вышел в свет в 2009 году, авторы – разработчики из Венгрии. Первым крупным инвестором стала американская компания TED, известная своими конференциями.
В Prezi пользователю был предложен принципиально новый формат подачи информации. Вместо привычных слайдов в определенной последовательности в этом сервисе можно создать большой слайд, и с помощью масштабирования увеличивать его отдельные части. Задумка хороша для презентаций с нелинейной структурой: можно показывать изображения в любом порядке и легко к ним возвращаться.
Alt: Prezi удобен для демонстрации схем и инфографики, которая вмещает много информации
Современный сервис Prezi включает в себя несколько продуктов и дает много возможностей для профессиональной работы. В частности, это использование дополненной реальности в слайдах, виртуальные конференции для удаленных презентаций и автоматический сбор аналитики с просмотров.
На сегодняшний день рынок поделен между четырьмя крупными игроками: PowerPoint, Keynote, Google Slides и Prezi – именно эти программы пользуются популярностью среди людей, выступающих регулярно. В России стоит говорить даже о трех сервисах, потому что в Prezi ограничены возможности установки кириллических шрифтов: преимущественно этот редактор выбирают для англоязычных презентаций.
Более мелких современных онлайн-редакторов гораздо больше, но обычно они имеют интерфейс на английском, поддерживают шрифты на латинице и, в целом, не обладают таким широким функционалом, как крупные программы. Так что используют их разве что ярые приверженцы конкретного сервиса.
Стоит упомянуть разве что редактор Canva, который вышел в 2012 году и успешно существует до сих пор.
Alt: Так выглядит интерфейс Canva – здесь есть огромное количество готовых шаблонов на все случаи жизни
Сервис интересен тем, что предоставляет функционал для работы с картинками для самых широких целей. На одном сайте можно оформить пост для Instagram, заставку для Youtube, резюме, визитку, листовку, инфографику или презентацию. Но для работы со слайдами здесь не так много возможностей, как в специализированных крупных сервисах, которые мы рассмотрели.
Работать в команде теперь удобнее
Создание презентации – это зачастую командная работа. Поэтому все крупные программы предоставляют возможности для совместного редактирования слайдов.
Современный PowerPoint не ограничивается софтом для установки на компьютер: есть еще и онлайн-версия с возможностью сохранять презентации в облачное хранилище OneDrive. В любой последней версии программы доступна функция открытого доступа к файлу. В интерфейсе можно отслеживать комментарии других пользователей, видеть внесенные исправления, возвращаться к старым версиям слайдов и общаться в чате.
Аналогичным образом организована командная работа в остальных сервисах. В Keynote совместное редактирование возможно при сохранении презентации в iCloud, в Google Slides – при сохранении в Google Drive, в Prezi – через библиотеку файлов на сайте. Совместная работа над слайдами – необходимость, поэтому во всех крупных сервисах эта опция реализована на хорошем уровне.
Более интересный феномен – это интеграция программ для подготовки слайдов с приложениями для организации командной работы. Например, в корпоративный мессенджер Microsoft Teams интегрированы все программы из пакета Office – в частности, PowerPoint. На виртуальных собраниях участники могут делиться презентациями, просматривать их в режиме реального времени и синхронизировать показ слайдов с экраном рассказчика.
Также возможно предоставление контроля над презентацией другим участникам – чтобы они внесли изменения или указали на интересующие их моменты. Все вопросы, касающиеся презентации, можно решить, не покидая корпоративный мессенджер.
Сервис Prezi тоже интегрируется с Teams, а также с более привычным сервисом для организации командной работы – Slack. В корпоративных мессенджерах можно делиться презентациями, получать комментарии к ним и отслеживать, кто из участников просматривал презентацию или вносил в нее изменения.
Alt: В чате мессенджера участники получают уведомления от Prezi
Презентации становятся интерактивными
Визуальный ряд помогает удержать внимание аудитории. Но даже если слайды оформлены на высшем уровне, долгие презентации бывают утомительными. Слушателям трудно воспринимать монолог – поэтому полезно устраивать интерактивы.
Раньше, чтобы вовлечь аудиторию в процесс, в выступлении отводилось время для вопросов и ответов. Но что делать, если люди не проявляют инициативы? Или если аудитория слишком большая, и на общение со всеми нет времени? Современные технологии делают интерактивы комфортными и предсказуемыми по таймингу.
Например, есть популярный сервис для онлайн-тестов и опросов Mentimeter. В бесплатной версии можно создавать презентацию с нуля прямо на сайте и добавлять ограниченное количество слайдов с интерактивами. В платной версии сервиса можно импортировать готовую презентацию, созданную в PowerPoint, и добавить неограниченное число интерактивных слайдов.
Для участия в интерактивах слушатели смогут подключиться к сервису со своих ноутбуков или смартфонов: писать комментарии и задавать вопросы, отвечать на вопросы тестов или голосовать в опросах. Спикер будет видеть ответы слушателей в режиме реального времени.
Alt: С помощью смартфонов в опросах может принимать участие неограниченное количество человек
Есть и другие аналогичные сервисы – например, Slido или AhaSlides. Они работают по тому же принципу, и тоже интегрируются с PowerPoint.
Не нужно быть дизайнером, чтобы делать красиво
Во всех крупных сервисах доступны готовые шаблоны для презентаций: они помогают привести к единообразию дизайн всех слайдов. Если вариантов оформления по умолчанию в программе недостаточно, шаблоны можно скачивать и устанавливать – например, вот бесплатный шаблон для PowerPoint от Presium.
Готовые шаблоны включают в себя фон, рамки, шрифты, буллиты и графики – все, что нужно для презентации.
Даже если вы собираетесь создать оформление с нуля, система работы с шаблонами удобна. Особенно, если вам нужно сделать много презентаций в одной стилистике или работать совместно с коллегами. Вы можете сохранить свой дизайн как шаблон, автоматически применять его к новым презентациям или передавать другим людям, чтобы они делали презентации по вашему образцу.
В PowerPoint с 2019 года над дизайном трудится искусственный интеллект – в этой технологии приложение от Windows обошло своих конкурентов. Сервис помогает подобрать идеи оформления в зависимости от содержания презентации: когда пользователь вводит первые слова, ему автоматически предлагаются подходящие фотографии, стиль и цветовая гамма.
Если в PowerPoint загружен корпоративный шаблон, нейросеть помогает адаптировать его под каждый слайд, рекомендует подходящие картинки и иконки.
Выводы
- Сервисы для создания презентаций больше не ограничиваются установленными на компьютер программами: они переходят в онлайн. Так проще хранить файлы, получать к ним доступ с любого устройства или работать над презентацией совместно.
- Для организации командной работы часто используются корпоративные мессенджеры: некоторые приложения для презентаций уже интегрируются с ними для удобства совместного просмотра и редактирования.
- Интерактивы – это важная часть современных презентаций. Технологии позволяют добавлять в слайды опросы и тесты, чтобы легко взаимодействовать с аудиторией.
- Оформление презентаций перестало быть непосильной задачей для пользователей, далеких от дизайна: во всех сервисов доступны шаблоны на любой случай.
- Вероятно, в будущем процесс создания слайдов удастся сделать еще проще благодаря развитию нейросетей. У PowerPoint уже доступны технологии искусственного интеллекта, которые помогают оформлять слайды в зависимости от их контента. Хотите использовать все возможности PowerPoint по максимуму? Записывайтесь на наш курс!
