Прежде чем перейти к статье, хочу вам представить, экономическую онлайн игру Brave Knights, в которой вы можете играть и зарабатывать. Регистируйтесь, играйте и зарабатывайте!
Перевод подготовлен в рамках скорого старта курса "Enterprise Architect".
Всех желающих приглашаем на вебинар «Прошлое, настоящее и будущее: роли архитектора предприятия». На этом открытом уроке:
— Обсудим роль архитектора предприятия: кем были, кем стали и кем должны быть в обозримом будущем, и почему.
— Поговорим о необходимых компетенциях агента изменений и базовых знаниях для позитивного влияния в организации.
— Увидим, где начинается архитектурный подход и куда нужно стремиться в профессиональном развитии
Слишком много проектов, инициированных традиционными предприятиями, не могут дать значимых бизнес-результатов в разумные сроки. Проведенный в 2018 году опрос Gartner показал, что «90% руководителей компаний считают цифровые технологии своим главным приоритетом», но при этом «83% руководителей затрудняются добиться значимого прогресса в цифровой трансформации».
Быстрые и постоянные инновационные изменения и более информированные клиенты заставляют компании применять более гибкие бизнес-стратегии. Сроки выполнения теперь короче и требуют, чтобы компании стали более гибкими и научились меньше полагаться на разрозненную организационную структуру для реализации своей стратегии. Капитал необходимо перераспределить на инициативы и проекты, ориентированные на клиентов.
Boston Consulting Group выделяет три основные причины провала крупных инициатив по трансформации бизнеса:
Отсутствие прозрачности. Руководители инициатив или программ трансформации бизнеса не имеют широкого представления о стратегиях фирмы и не могут выделить среди всех своих программ те, которые действительно важны. У них слишком много проектов для выделенных им ресурсов.
Слишком долгие циклы поставки. Традиционные методы управления трансформацией затягивают программы в длительные циклы поставки. Негибкие, многолетние сложные этапы, заложенные на ранних стадиях программ, не подходят для гибких компаний. Целевые бизнес-результаты инициатив цифровой трансформации будут неоднократно меняться в процессе создания гибкого предприятия, ориентированного на потребности клиентов.
Неправильное управление. Высшее руководство должно сопротивляться побуждению делегировать свои ключевые обязанности менеджерам проектов, которые должны нести ответственность за планирование, согласование и разрешение проблем, но обычно не имеют глубокого понимания стратегий развития организации.
Вовлечение enterprise architecture в agile-проекты
Для гибкого управления крупномасштабными инициативами или проектами требуются два важных компонента. Во-первых, необходим структурированный и строгий подход к реализации инициатив по цифровой трансформации от стадии идеи до реализации преимуществ. Выполнение программы никогда не должно начинаться до того, как стратегия будет четко озвучена руководством. Во-вторых, требуется частая перекалибровка плана для адаптации к контекстным изменениям, которые могут произойти во время реализации.
Для реализации этих двух компонентов корпоративные архитекторы (EA) должны участвовать на всех этапах проекта, от стратегического планирования и финансирования до проверок результатов реализации и оценки успеха.
Стратегия и тактика
Большинство компаний создают тщательно продуманные долгосрочные стратегии на высшем уровне управления, но слишком часто им не удается сформулировать соответствующие цели, которые являются более точными и требуют более высокого уровня приверженности. Более того, многие компании могут пересматривать свои стратегии не достаточно часто. Корпоративные архитекторы могут помочь руководству в распространении и более частом преобразовании этих стратегий в тактики на более низких уровнях и по всей горизонтали своей организации. Корпоративные архитекторы также могут помочь руководству в установлении соответствующих реалистичных целей и задач для всех перечисленных стратегий и тактик и могут сыграть важную роль в корректировке целей и бизнес-результатов agile-проектов.
7 преимуществ использования архитектуры в проектах цифровой трансформации
1. Лучшая согласование ваших agile-проектов со стратегиями и тактиками компании,
2. Простая идентификация потоков создания ценности и возможностей, которые имеют наибольшее значение и требуют большего финансирования,
3. Оптимальное планирование и управление производственными мощностями и ресурсами для реализации Agile-проектов,
4. Лучшее взаимопонимание между agile-командами, чтобы избежать дублирования проектов,
5. Подробное корпоративное представление для более точного и быстрого определения эпиков и пользовательских историй,
6. Превосходная вовлеченность сотрудников и
7. Улучшенная отчетность и аналитика в реальном времени для точной настройки процесса принятия решений.
Финансовая система и определение приоритетов
Использование ориентированных на клиентов потоков создания ценности и измеряемых бизнес-возможностей - объективный и удобный способ определения уровней приоритета проектов. Потоки создания ценности и возможностей гораздо более стабильны во времени, чем организационные диаграммы, процессы, продукты или приложения. При правильном использовании, начиная с взаимодействия с клиентом, они могут гарантировать, что часто пересматриваемое определение человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на agile-проекты, синхронизируется с развивающимися стратегиями и целями организации, ориентированной на клиента.
Планирования проекта
Используя элементы своей модели enterprise architecture, корпоративные архитекторы могут ускорить определение требований, эпиков и пользовательских историй, необходимых для поставки и выполнения программ, проектов и спринтов. Кроме того, в крупных agile-программах часто будут дублирующиеся проекты и подпроекты. У корпоративных архитекторов есть необходимый опыт для их обнаружения.
Проверки выполнения проекта
Во время реализации agile-проекта корпоративные архитекторы должны участвовать в регулярных проверках со стороны ключевых членов группы гибкой поставки: продукт менеджеры должны сигнализировать, что следует делать дальше; системные архитекторы должны указать, как можно оптимально реализовать проект; инженерам по выпуску в SAFe необходимо указать лучший способ реализации проекта; а владельцы бизнеса должны стремиться к желаемому бизнес-результату и соответствующей цели, с которой должен быть согласован agile-проект.
Показатели успеха
Ваше недавно разработанное программное обеспечение может отлично работать в соответствии со спецификациями и быть доступным в 99,99% случаев; возможно, вы выполнили свою agile-программу и проекты вовремя и в рамках бюджета. Тем не менее, вы, возможно, не смогли достичь своих бизнес-целей, и соответствующие бизнес-возможности вашего проекта могут по-прежнему работать на слишком низком уровне. В таких случаях корпоративные архитекторы могут помочь выяснить, что пошло не так, и найти соответствующие решения, чтобы это происходило реже.
Архитектура и SAFe
Многие организации на полной скорости продвигаются вперед в своей цифровой трансформации, часто используя SAFe, и обнаруживают, что включение корпоративных архитекторов в их команду увеличивает вероятность достижения бизнес-результатов agile-проектов.
Для поддержки потока создания ценности через SAFeContinuous Delivery Pipeline гибкая архитектура со временем будет развиваться, поддерживая потребности клиентов, пытаясь избежать накладных расходов и задержек, связанных с традиционными методами управления проектами. Гибкая архитектура гарантирует, что система поставки всегда работает, максимально сокращая время на настройку, и поможет внести в поставляемый проект эмерджентный дизайн.
Хорошо скорректированные методы enterprise architecture могут оказаться очень полезными для успеха agile-проектов и повысить вероятность достижения целевых бизнес-результатов организаций, ориентированных на клиентов.
Подробнее о цифровой трансформации:
7 secrets for getting digital transformation right
Digital KPIs: Your keys to measuring digital transformation success
6 hot digital transformation trends — and 4 going cold
4 things successful CIOs know about digital transformation
What is digital transformation? A necessary disruption
12 reasons why digital transformations fail
Также к прочтению:
IT leaders re-evaluate skillsets for the long haul
7 IT hiring trends for 2021
13 most difficult-to-fill IT jobs
CEO directives: Top 10 initiatives for IT leaders
10 technologies that will disrupt business in 2021
7 management books every CIO must read
7 business skills every IT leader needs to succeed
10 most misused buzzwords in IT
Top IT spending priorities for 2021
Top 5 strategic priorities for IT leaders in 2021
CIO resumes: 9 best practices and 8 strong examples
Узнать подробнее о курсе "Enterprise Architect"
Смотреть вебинар «Прошлое, настоящее и будущее: роли архитектора предприятия»
