Как мы открыли сеть квестов и за 8 лет бизнес не испортил дружбу

Моя цель - предложение широкого ассортимента товаров и услуг на постоянно высоком качестве обслуживания по самым выгодным ценам.

В 2014-м мы очутились в интересной игре. Квест был в том чтобы вытащить убыточную квест-комнату, в которой при таинственных обстоятельств исчез владелец. За 2 месяца нам надо либо выжить либо пойти работать по специальности: филологом или экономистом, то есть в макдональдсе, забыв о своих мечтах.

Голь на выдумки хитра

Квесты — это не тот бизнес, который можно перевести на “пассив” и иногда заезжать за денежкой. Нужно самому регулярно играть. Квест с привидениями за 8 лет мы дополняли 15 раз. Головоломки и декор оставались теми же. Последняя инкарнация этого квеста – сценарий по мотивам Уэнсдей.

  • Новую жизнь дали Динозаврам Юрского периода. Квест изначально не рассчитан на детей — в нем много локаций, загадок, и афиша у него с людьми в форме — не похожа на детское развлечение. Франчайзи докупил реквизит и переписал сценарий под сюжет Джуманджи: для детей это квест с 3-мя аниматорами, готовкой сладостей и шоу с динозаврами.

  • Запускали Ведьмака – не зашло, переделали афишу в квест-сказку про ведьм и все пошло. Потому что тематика ведьм шире, чем аудитория фанатов Ведьмака.

  • В одной локации не меньше двух комнат. Лаундж такой же по размеру не важно 1 квест или 2, расходы на зарплату администратора в 2-х квестах делится на двоих.

  • Когда в квесте много комнат, вы можете запускать новых игроков, пока старые игроки еще не вышли. Пока одна команда доигрывает в последних комнатах, в первые уже заходит следующая команда. Мы на свои квесты запускаем новых игроков каждые 30 минут. Так можно существенно поднять загрузку квеста. Важно учесть на стройке, что предыдущая комната закрывается. И заложить другую логику программирования чтобы комнаты управлялись отдельно друг от друга.

  • Еще одна находка – использовать один квест на разные аудитории. Наш пример это “Алиса в стране чудес” для детей и хоррор “Безумие Алисы” для взрослых. Локация одна, но наличие другого сюжета превращает милого чеширского кота в ужас, летящий на крыльях ночи.

Все еще есть старые квесты, которые хорошо работают

Пульт нашего первого квеста, наспех сколоченный из фанеры в 2015 году. Денег не было на нормальную систему, надо было скорей открываться
Пульт нашего первого квеста, наспех сколоченный из фанеры в 2015 году. Денег не было на нормальную систему, надо было скорей открываться
В 2018 году уже появился пульт
В 2018 году уже появился пульт
А это программа управления квестом. Ее строили в 2020-м наши партнеры
А это программа управления квестом. Ее строили в 2020-м наши партнеры

Мне немного стыдно, но все три фотки сделаны сегодня, то есть, как вы понимаете, первый пультом мы до сих пор пользуемся. 

Алиса
Алиса

Инструкции очень важны

Сегодня в 38 квестовых локациях у нас работает больше 100 человек. Чтобы новичок мог быстро вкатиться в работу со временем у нас появились инструкции примерно на все

Среди инструкций: Должностные, по работе с CRM системой, скрипты и шаблоны сообщений, база знаний, кто есть кто в компании, как ответить на отзыв, как вести себя в разных ситуациях итп
Среди инструкций: Должностные, по работе с CRM системой, скрипты и шаблоны сообщений, база знаний, кто есть кто в компании, как ответить на отзыв, как вести себя в разных ситуациях итп
У нас есть квест, на котором раз в месяц обязательно делают кому-то предложение. Поэтому теперь у нас есть инструкция куда спрятать букет, куда кольцо и как повернуть камеры для съемки.
У нас есть квест, на котором раз в месяц обязательно делают кому-то предложение. Поэтому теперь у нас есть инструкция куда спрятать букет, куда кольцо и как повернуть камеры для съемки.

Инструкции не работают

Раз и навсегда настроенной системы в квестах не получится. Прийти в этот бизнес и отдохнуть не выйдет.

Несмотря на полностью описанные бизнес-процессы всегда есть о чем поговорить с сотрудниками.
Несмотря на полностью описанные бизнес-процессы всегда есть о чем поговорить с сотрудниками.

Кать, а если флаер просрочен на день, его можно продлить?

Ну на день можно.

Это бизнес для фанатов

В квестах нет быстрых денег. В разное время в индустрию приходили любители срубить бабла — сначала на ключах-замках, потом на хоррорах с актером, но выживали только настоящие задроты-любители.

Средняя прибыльность одного квеста за месяц — 360 тысяч, это около 25% от среднего оборота. Это то, что остается на руках предпринимающего за вычетом зарплат, аренды помещения, хоз. расходов и маркетинга и пр. Расчетный возврат инвестиций — год. Это для Мск и Спб. В регионах уйдет года два. Но иногда все идет не по плану, квесты нужно переделывать или закрывать. Квесты, конечно же, не продать по цене стройки.

Здесь расчеты стройки и окупаемости на локацию из двух квестов для регионов. Чтобы застроить локацию с двумя квестами нужно в среднем 7,7 млн. Доход с такой локации от 280к в несезон до 460к в сезон.
Здесь расчеты стройки и окупаемости на локацию из двух квестов для регионов. Чтобы застроить локацию с двумя квестами нужно в среднем 7,7 млн. Доход с такой локации от 280к в несезон до 460к в сезон.

Игры со страхом – да, с топором — нет

Когда хоррор-квесты стали популярными, начались соревнования, и часть квестов хотела выделяться еще и возможностью зайти дальше, чем нужно. Думаю, вы понимаете, что появилась определенная аудитория, которая с радостью в такое вписывалась.

Спасибо маньяку Владимиру, он отхлестал меня до потери пульса

В этих сообществах можно было найти такие сообщения.

На маргинальных квестах использовали настоящий электрошок, удушье, расплавленный воск. Маньяк-актер мог ударить топором рядом с игроком, один раз так попали человеку по ноге.

На немаргинальных квестах актер-маньяк тоже мог утащить игрока в подземелье. Надо ли говорить, что актеры периодически ловили то лещей, то полноценную “двоечку”.
На немаргинальных квестах актер-маньяк тоже мог утащить игрока в подземелье. Надо ли говорить, что актеры периодически ловили то лещей, то полноценную “двоечку”.

Мы изначально не заигрывали с подобными вещами и проблем получали меньше. Хотя тоже однажды увидели на фотке с квеста травмат в кармане у игрока.

Общество мертвых поэтов не подает в суд

  • У нас хорошо работает подход каверов. Например, если вы запостите оригинальный трек в своем ролике на ютуб, вас скоропостижно забанят, а вот если вы споете рамштайн под гитарку – все по закону. В квестах логика та же: если ваш персонаж один в один персонаж Джонни Деппа, за вами могу прийти, а если вариация на тему – все ок.

  • Система “мертвых поэтов”: если проходит 70 лет с момента смерти правообладателя — исков не жди. По крайней мере по той инфе, которую мы изучали.

Льюис Кэрролл, автор Алисы в стране чудес, умер в 1898 году.
Льюис Кэрролл, автор Алисы в стране чудес, умер в 1898 году.
  • В России в целом все довольно лайтово с авторским правом, если дело касается западных правообладателей, особенно сейчас. Поэтому называешь Гарри Поттер “Школой волшебников”, а “Парк юрского периода” динозаврами. Плюс квесты не такой денежный сегмент, чтобы крупняки бомбанули.

Воровство на квестах бывает 3-х видов:

  1. Воровство интеллектуальное. Идешь на квест, изменяешь 3 загадки, открываешь в другом городе точно такой же. Сам сценарий квеста сложно зарегистрировать, плюс он постоянно меняется. Была история у нас, когда позвонили, забронировали игру и попросили отфоткать. Сами объяснили, что хотят построить такой же у себя в городе.

  2. Воровство рядовое: техника, конверты с выручкой. Однажды, чтобы вернуть украденное, вписались в настоящий детектив. В момент кражи наша камера не писала, но камера была у соседнего отеля и на них я увидела своего бывшего сотрудника в отражении заднего стекла машины. Это позволило сблефовать. Я написала, что камеры пишут и либо краденное до 15 будет у нас, либо заявление будет в полиции. Нам все вернули в тот же день.

  3. Нечистые на руку кассиры. Тут каждый случай воровства открывал новые лазейки нашего программного обеспечения. Мы теряли от 3 до 85 000 наличными, но получали ТЗ на доработку и бесценный опыт. Кстати воровство на 85к обнаружила сменщица.

    Еще могут украсть базу клиентов, но это не особо страшно.

Выводы: круто, когда в бизнесе есть напарник

Я всегда считала, что я не командный игрок, но в итоге самые серьезные отношения в моей жизни — это отношения с моим партнером по бизнесу. Наши мужья в курсе.

За эти годы я из филолога стала главным фанатом excel, а Катя из экономиста - автором сценариев. По факту мы этому научились друг у друга.

Раз в пару месяцев мне кажется, что я тут случайно, что это все замутила моя партнерша. Раз в пару месяцев мы друг другу по очереди это сообщаем.

Работаем 50 на 50, выгораем по очереди, а еще у нас общий психотерапевт
Работаем 50 на 50, выгораем по очереди, а еще у нас общий психотерапевт

ДИСКЛЕЙМЕР: Статья написана автором блога историй про бизнес на основе интервью с предпринимателями Екатериной Тимохиной и Екатериной Сеновой.

Вы прочитаете: как магазин в провинции кошмарили Смешарики, почему родная сестра бизнес-партнер стала «бывшей», как технарь отреставрировал советский лагерь, но улетел в кассовый разрыв на 60 млн, почему на стрелке владелец сети квест-комнат решил просто помолчать, как я столкнулся с рэкетом Пикабу в 2023 году и др. истории..

Источник: https://habr.com/ru/articles/771746/


Интересные статьи

Интересные статьи

Автор: Анна Чернецова, патентный поверенный РФ №2275, ООО «Онлайн патент»После начала специальной военной операции на Украине западные IT-компании одними из первых покинули российский рынок. Ситуация ...
Как сделать нейросеть на Raspberry Pi Pico.
Законы, которых ожидали, не хотели и боялись блокчейн-энтузиасты и криптобизнесы — пришли. Этап проб, поисков и попыток последних 5-7 лет в десятках стран по всему миру как будто бы завершается. В пос...
Компания OpenAI, которую несколько лет назад основал Илон Маск, в июне выпустила новый алгоритм нейросети GPT-3. На сегодня это самая совершенная система, которая умеет работать с...
Кроме того что я айтишник, я ещё и историк техники, и именно этим обусловлена моя реакция на новости об очередных достижениях в области цифровых технологий. Месяц назад я принял решение начать пи...