Прежде чем перейти к статье, хочу вам представить, экономическую онлайн игру Brave Knights, в которой вы можете играть и зарабатывать. Регистируйтесь, играйте и зарабатывайте!
Добрый день! В новом видео на своем канале я поделилась системой, по которой планирую свою неделю, используя программу Notion и ТикТик.
В целом свою систему я строю уже около двух лет. Это мой личный опыт. Все сценарии и задачи настроены под меня, мою жизнь и мои потребности. Поэтому предлагаю считать эту статью не более, чем просто обменом опытом.
Так же хочу отметить, что в целом в моей системе кроме планирования присутствует и целеполагание, и рефлексия, и ведение дневника, различные сессии для поддержания порядка и многое другое. И в этой статье только небольшая часть того, как я веду свою жизнь к нужным мне вершинам)
Что я делаю в Notion
Начнем с программы Notion. В ней я веду свои спринты, где
подвожу итоги недели, аккумулируя выполненные задачи с планера, с дневника
провожу рефлексию по конкретным задачам (спринтпоинтам) и всей недели в целом
ставлю новые спринтпоинты на текущую неделю (тк планирую по понедельникам)
Для этого у меня есть две базы.
Первая. Это спринтпоинты
Как раз те задачи, которые я трекаю. Каждая содержит внутри себя:
Связку с базой со спринтами
Подгрузку месяца из спринта
Подгрузку дат из спринта
Чек-бокс на постановку задач в планере (в Тик Тик)
Тег по принадлежности задачи к направлению моей жизни
Тег по выполнению этой задачи. Отмечаю результат и впечатления смайликом
Текстовое поле с итогами, где я подробно расписываю выполнение задачи. Рефлексирую. Что получилось, что нет, как можно сделать в след раз, чтобы было лучше
И чек-бокс Жир месяца, по которому за прошедший месяц я отмечаю самые крутые события и достижения
Вторая база. Это сами спринты
Это некий дашборд за неделю, где я подвожу итоги за предыдщую неделю и планирую на текущую. В каждом спринте есть поля
Даты
Привязка к месяцу
Связка со спринт и воркпоинтами
Текстовое поле для рефлексии
Так же у меня разработан шаблон, которое наполняет спринт содержимым. Туда входит:
Чек-лист, по которому я планирую и подвожу итоги
Отфильтрованная по данному спринту база со спринтпоинтами
И фокус на неделю - некое саммари по задачам
В целом, это все содержимое системы для планирования в Notion.
Далее идет механика в соответсвии с чек-листом и различные детали, которые я подробно рассказала в видеоролике.
Такая система позволяет мне видеть всю картину целиком. Понимать, куда я двигаюсь, как быстро, какой и где у меня прогресс. Учусь видеть закономерности, сильные стороны и точки роста. В этом мне помогает осознанный взгляд на произошедшие вещи и мои действия, анализ происходящего и случившегося. А работа с самими спринтпоинтами (задачами) позволяет мне двигать верхнеуровненвые цели и планы к достижению.
Так же эта система очень круто вписывается в аналогичную работу с месяцем и с годом. То есть кроме приоритетов на неделю, я вдеу более глобальную работу над своей жизнью.
Что я делаю в Тик-тик
Во-первых, хочу ответить на вопрос: Почему я не продолжаю вести дела в Notion, а перетекаю в другое приложение? Ответ прост, мне так удобно)
У тик тик очень удобные приложения на телефон и айпад
В нем есть жизненно важная для меня недельная сетка. Я тот еще визуал
Там есть возможность создавать списки и проекты с бексонечной подзадачностью и раскладывать все это добро по недельной сетке
Идеально настраиваемые повторяющиеся задачи
И начала я работать в нем намного раньше, чем в Notion
Как происходит планирование?
У меня уже установлена часть задач, которые являются повторяющимися. Это обед, уборка, рабочие проекты, планерка и дневник
У меня стоят задачи, которые были запланированы заранее. Например, встречи, поездки, мероприятия и другое
Уже стоят задачи, которые я планировала с прошлой недели. Например, сходить в магазин, заказать товары на озоне, что-нибудь проверить, проконтролировать
И в последнюю очередь я как раз распределяю задачи с Notion, которые поставила при работе со спринтом
Работаю я с этими приложениями параллельно, так как для постановки новых задач, мне надо заранее понимать, как они впишутся в неделю, где уже есть некое распределение времени. Я начинаю двигать, перемещать задачи, переносить или может вообще что-нибудь удалю)
Вот так выглядит уже прошедшая неделя
В таком процессе я заранее понимаю свою нагрузку и могу распределить задачи так, чтобы РЕАЛЬНО все успеть, не сдохнуть, а в идеале быть счастливой и довольной собой и этим миром)
Если подрезюмировать по планеру, то это для меня инструмент текущего момента. С ним я работаю много раз за день, он мне позволяет быть в моменте и держать руку на пульсе относительно ближайших задач.
Итог
Возможно, это покажется задротством, но я эту систему строила около двух лет. Раньше это был просто списочек дел.
Система постоянно трансформируется под мои запросы и задачи. Она меня НЕ ЖМЕТ, не сажает в клетку или рамки. Наоборот, с ней я чувствую свободу, легкость, движение вперед. Вижу свое прошлое, настоящее и будущее. Как бы это пафосно не звучало)
Эта связка снимает с меня кучу головной боли, при этом позволяет двигаться к большим целям и новым представлениям о моей жизни.
Я ни в коем случае, не пропагандирую сложные системы для каждого человека. Наоборот, считаю, что все мы разные и каждому подойдет свой вариант. Я просто хочу поделиться своими наработками, быть полезной, услышать обратную связь от вас и в иделае узнать, есть ли у вас система и как она выглядит)))
Было ли вам интересно? Узнали что-то новое? Или считаете это неприменимым к своей жизни? Пишите в комментариях, буду рада вашему мнению.
Спасибо за прочтение. Полную версию смотрите на ютуб канале.
