МойОфис выпустил крупное обновление экосистемы офисного ПО. В состав релиза МойОфис 2.6 и Squadus 1.2 вошли технологии, улучшающие взаимную интеграцию продуктов, а также новые серверные и пользовательские функции.
Изменения коснулись практически всех компонентов платформы — расширились возможности «МойОфис Стандартный», «МойОфис Почта», «МойОфис Частное Облако», «МойОфис Профессиональный» и Squadus. Теперь, если в организации будет развернуто несколько продуктов экосистемы МойОфис, то её сотрудники получат еще больше возможностей для сквозной работы с документами и коммуникаций.
В «МойОфис Стандартный 2» была добавлена поддержка общих папок в хранилище «МойОфис Частное Облако 2»: теперь они отображаются в настольных редакторах привычным образом, точно так же, как и в файловом менеджере серверного продукта. Пользователи могут открывать файлы из облака и сразу работать с ними.
Также были расширены возможности «МойОфис Почта 2»: при отправке письма с вложением, превышающим допустимый размер, почтовая система предложит пользователю загрузить файл в корпоративное хранилище «МойОфис Частное Облако 2». Благодаря новой функциональности больше не нужно тратить время на поиски способа передачи больших файлов. После загрузки файл станет доступен по ссылке.
Помимо этого в релизе 2.6 была улучшена работа с файлами в цифровом рабочем пространстве Squadus. Теперь пользователи могут загружать вложения, расположенные в «МойОфис Частное Облако 2», в чаты сразу из интерфейса Squadus 1.2. При этом открыть файл из корпоративного хранилища смогут только те пользователи, кому предоставлен доступ к документу. Остальным нужно будет дополнительно запросить доступ у владельца файла. Загружать можно файлы любого типа, количество вложений не ограничено.
Настройте федерации в Squadus
Наиболее заметным изменением в Squadus 1.2 стала возможность объединения коммуникаций между командами различных организаций в цифровом рабочем пространстве. Теперь две и более организации могут соединить собственные цифровые рабочие пространства Squadus, благодаря чему сотрудники предприятий смогут напрямую взаимодействовать друг с другом в одном приложении.
В Squadus 1.2 черновики сообщений синхронизируются между всеми устройствами пользователя — смартфоном, настольным и веб-приложениями. Благодаря этому пользователь может переключаться между своими устройствами при наборе сообщений: например, можно начать набор сообщения на смартфоне, а продолжить на ноутбуке. При этом, если пользователь решит удалить черновик сообщения на одном устройстве, черновик автоматически удалится на всех его устройствах.
Теперь, чтобы сохранить важную информацию, пользователю не надо слать сообщения самому себе в Squadus. В новом релизе появился чат «Сохраненное» — удобное хранилище полезной информации, которое доступно только пользователю. В чат «Сохраненное» можно загружать важные файлы, пересылать сообщения (свои и коллег) из других чатов, оставлять заметки и записывать идеи. Вся важная информация всегда будет под рукой.
Получите больше контроля над данными в «МойОфис Стандартный 2»
В настольных редакторах стало возможным защищать фрагменты документов от изменений. Теперь пользователи могут защитить отдельные ячейки, лист целиком или полностью структуру электронной книги в табличном редакторе. Содержимое фрагментов также может быть защищено паролем, что позволит избежать случайного редактирования, например, ячеек с формулами, и устранить риски нарушения логики вычислений или структуры документа.
Кроме того, в настольных редакторах была изменена логика вставки гиперссылки. Теперь работа с гиперссылками требует меньше времени и кликов. Ссылку можно добавить, выделив слово или фразу целиком, а также подставив курсор к нужному слову. Удалять ссылки также проще — это можно сделать из контекстного меню или из окна «Редактировать ссылку».
Легче планируйте встречи в «МойОфис Почта 2»
В релизе 2.6 была улучшена работа календаря. Теперь все пользователи, как организаторы конкретного события, так и его участники, могут перемещать события из рабочего календаря в другие, видеть всю картину дня и оперативно корректировать список своих дел.
Изменения произошли и в интерфейсе календаря — пользователи могут подробно просматривать события конкретного дня, не выходя из месячной сетки. Для этого нужно кликнуть на кружок с датой в месячной сетке и попасть в дневную сетку, где будут отображаться все внесенные события и запланированные мероприятия на этот день.
Поскольку накопление нежелательной почты может привести к трудностям при поиске нужной информации и снизить эффективность работы, то от лишних писем надо своевременно избавляться. Для этого в почтовой системе «МойОфис Почта 2» релиза 2.6 были добавлены функции быстрого выделения, перемещения или удаления писем. Теперь пользователь может выделить заранее отсортированные по теме, отправителю или иному признаку письма с использованием горячих клавиш, и затем удалить их в один клик с помощью кнопки «Корзина».
Наведите порядок в файлах в «МойОфис Частное Облако 2»
Работать с файлами в собственном облаке организации стало еще проще. В «МойОфис Частное Облако 2» релиза 2.6 появилась возможность создавать ярлыки, которые позволяют быстро находить и упорядочивать файлы из личных и общих папок. Пользователь может создавать как ярлык на файлы и папки в хранилище «МойОфис Частное Облако 2», так и ярлыки, ведущие на внешние веб-ресурсы. Создание ярлыка теперь доступно через контекстное меню или панель инструментов. В случае создания веб-ссылки, ярлык создается при помощи кнопки «Добавить».
Если требуется поделиться важной информацией только с одним внешним пользователем, теперь можно создавать публичные ссылки для просмотра и скачивания одним пользователем. Такие ссылки можно использовать для отправки конфиденциальной информации, снизив тем самым риск её утечки. Доступ к данным по ссылке будет возможен в течение 12 часов с момента первого перехода по ней. Если после активации ссылки нежелательный пользователь пройдет по ней, система отобразит сообщение «Запрашиваемая страница не найдена».
«В релиз МойОфис 2.6 и Squadus 1.2 вошли наши перспективные разработки, направленные на повышение продуктивности офисных сотрудников. Рынок нуждается во все более функциональных цифровых рабочих пространствах, объединяющих традиционные инструменты для работы с документами и коммуникаций. Мы понимаем, что обеспечить актуальные потребности бизнеса поможет только синергия программных продуктов различных классов, и поэтому стремимся повысить степень интеграции наших продуктов друг с другом», — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.
