Опыт подготовки и сдачи PMP Exam в 2023

Коллеги, привет. Я расскажу про свой опыт подготовки и сдачи экзамена PMP в 2023 году.

Публикация будет полезна тем, кто планирует сдавать экзамен или просто хочет узнать актуальную информацию о PMP в 2023 году.

Project Management Professional — это сертификация в области управления проектами Американского Института Управления проектами (PMI). Сертификация популярна во всем мире, и особенно на территории США и Канады. Как указывает PMI на своем сайте: PMP — это самая признаваемая в мире сертификация по управлению проектами, включающая традиционные, гибкие и гибридные концепции («The world's most recognized project management certification, incorporating traditional, agile, and hybrid concepts.»).

В этом посте я не буду касаться темы актуальности сертификата PMP, его плюсов и минусов, влияния на ваш карьерный рост.

Я расскажу про актуальные требования, регистрацию на экзамен, про свой опыт подготовки, какие материалы использовал и про то, как проходит экзамен.

Ссылки на курсы и материалы в публикации не является рекламой, а только моим личным опытом, который мне помог подготовиться к экзамену.

Требования для регистрации на экзамен

Закаченное выше образование (для РФ это бакалавриат или специалитет и ступени выше). (Four-Year Degree). В этом случае в анкете надо указать:

• 36 месяцев опыта управления проектами за последние 8 лет. (36 months of experience leading projects within the past eight years).

• 35 часов обучения по проектному управлению или наличие сертификата CAPM. (35 hours of project management education/training or CAPM^® certification).

Если у вас нет законченного высшего образования (High School Diploma or Associates Degree):

• 60 месяцев опыта управления проектами за последние 8 лет. (60 months of experience leading projects within the past eight years).

• 35 часов обучения по проектному управлению или наличие сертификата CAPM. (35 hours of project management education/training or CAPM^® certification).

Стоимость экзамена составляет:

• Для членов PMI $324

• Для не членов $555

Стоимость членства $129 в год (есть скидка для студентов, но сейчас она не доступна для ВУЗов РФ и РБ). Членство предоставляет доступ для скачивания всех материалов PMI, в том числе и PMBoK.

Поэтому выгоднее при оплате экзамена купить членство. Оно так же предоставляет скидку на пересдачу экзамена (надеюсь она вам не понадобиться).

Требования и стоимость обучения взяты с официального сайта PMI.

Регистрация на сайте PMI и запись на экзамен

Если у вас уже есть зарегистрированный аккаунт на pmi.org со страной проживания РФ или РБ, вам не будет доступна регистрация на экзамен. Сменить страну аккаунта можно через поддержку сайта, но для этого потребуется подтверждение работы или проживания за пределами этих стран.

Я регистрировал новый аккаунт, так как сейчас проживаю на территории РК, то соответственно выбирал страну Казахстан. Хочу отметить, что подтверждать проживание в Казахстане PMI не требовал.

После регистрации аккаунта вам будет нужно зарегистрироваться на экзамен. 

Сейчас процедура регистрации на экзамен максимально упростилась, не требуется детально расписывать часы, потраченные на каждый этап жизненного цикла проекта. 

Вам потребуется указать проектный опыт за последние 36 месяцев и описать его. Важно описание опыта указывать на Английском языке, Русский язык сайт PMI не понимает. Отмечу, что не обязательно указывать, что вы были именно руководителем проекта, можно указать проекты, где вы были участником команды или даже стейкхолером.

Посте заполнения опыта вам так же нужно указать количество часов подготовки (минимум 35 PDU) и указать, где вы эту подготовку проходили. В моем случае я указывал курс подготовки Ивана Селиховкина (о курсе будет ниже).

После регистрации и отправки анкеты, ее могут отобрать на аудит. Выбор заявок на аудит происходит случайно, примерно в 10% случаев. Если вашу заявку отобрали для аудита, то будет необходимо подтвердить образование, опыт и обучение. К счастью, я под аудит не попал.

После ободрения вашей заявки в PMI, вам будет предложено оплатить экзамен, оплата карточками РФ и РБ так же не доступна, но вы можете воспользоваться любой заграничной картой для оплаты (даже картой друга). Теперь можно выбирать дату и время экзамена.

Сам экзамен

Экзамен строит из 180 вопросов, разделенных на 3 части по 60. Длительность всего экзамена 4 часа. После каждых 60 вопросов вам будет доступен перерыва 10 минут. Перерывом рекомендую воспользоваться. Экзамен можно сдавать как на английском, так и на русском языке. В течении блока (60 вопросов) вы можете отмечать вопросы и возвращаться к ним для корректировки, но после завершения блока ответы редактировать это нельзя. Большинство вопросов — это выбор одного правильного ответа из 4х. Но встречаются вопросы с множественным выбором и вопросы, где нужно сопоставить определения и ответы, но их очень мало. Вопросов по Agile, мне показалось, было примерно 30%. 

Сразу скажу, не пытайтесь списать, пронести шпаргалки и тому подобное. Как очно, так и в онлайн экзамен записывается. Если на записи, что-то вызовет подозрение, результаты экзамена могут аннулировать, а вас забанить.

Сдавать экзамен можно двумя способами:

1. Очно в центре тестирования. Список центров доступных в вашем регионе будет на сайте. В моем случае, в г. Алматы доступно 2 центра тестирования, в один из них был один слот на экзамен каждую неделю. 

   Про сам центр тестирования. В день экзамена надо прибыть за 30 минут до начала. Из документов у меня попросили только загран. паспорт. После регистрации вас поводят в класс тестирования. В классе по мимо вас люди могут сдавать другие, более короткие экзамены. В целом в классе была тишина, но мне еще дополнительно выдали беруши. Так же работал кондиционер, а в холле можно было выпить воды.

2. Онлайн дома. На текущий момент это единственный вариант сдачи с территории РФ и РБ, но для этого потребуется VPN. В интернете я нашел успешные кейсы сдачи таким способ. Но в этом случае вам лучше проконсультироваться с людьми, кто так сдавал. Ссылку на одного из преподавателей оставлю ниже.

   Сам экзамен проходит под наблюдением проктора, они все англоговорящие. С ними иногда возникают спорные ситуации. На YouTube так же доступно много информации на этот счет. Поэтому я бы рекомендовал вам сдавать очно, если такая возможность есть.

Как готовился я

Для подготовки вам, конечно, потребуются:

1. PMBoK 6th edition

2. PMBoK 7th edition

Да, сразу оба издания, так как в 7 издании добавились гибкие методологии управления проектами. И сейчас на экзамене встречаются вопросы по обоим. Но я не рекомендую сразу читать PMBoK'и, так как это не учебники и информация в них тяжела для понимания.

Для подготовки я выбрал курс Ивана Селиховкина. Вкратце опишу структуру курса. Курс построен на разборе отдельно каждой области знаний из PMBoK 6. Сначала Иван рассказывает обобщенно область знаний, а потом разбирает ее углубленно с точки зрения подготовки к экзамену PMP. Повествование подкреплено жизненными кейсами, которые помогают понять применение теории на практике. Мне очень понравилось подача материала Иваном, она живая и запоминающаяся. Так же в курсе разбираются Agile подходы, на примере Scrum и Kanban. Отмечу, что все уроки записаны заранее, каких-то онлайн консультаций в курсе не предусмотрено, но вопросы вы можете задать в чате в Telegram. Иван и другие участника чата, помогут разобраться в вопросе. В курс входят два теста по 200 вопросов, но не могу сказать, что они сильно похоже на вопросы на экзамене.

После завершения курса Ивана, я начал искать симуляторы экзамена. Тут сразу замечу, что для меня решение тестов было настолько же ценно, как и курс подготовки к экзамену. Тесты помогают выявить пробелы в знаниях и влиться в атмосферу экзамена. Поэтому рекомендую пару недель подготовки посвятить именно решению тестов.

Рита Мулкахи и PM FASTrack

RMC это, наверно, самый популярный англоязычный ресурс по подготовке к PMP.

На этом сайте можно купить учебник Риты Малкахи по подготовке к экзамену (тоже доступен только на английском языке).

И пройти тесты, они так же платные и доступны только на английском языке. Я воспользовался пробным периодом на тренажере, он дает доступ к тесту из 70 вопросов. Вопросы на FastTrack действительно напоминают вопросы на реальном экзамене. Данный тренажер не только показывает правильный ответ, но и дает объяснение почему верный ответ именно этот. В целом, если у вам свободный английский, определено рекомендую этот ресурс для подготовки. 

Но также, вы можете воспользоваться переводчиком для перевода вопросов. На экзамене перевод вопросов будет немного лучше, чем работа Google переводчика.

YouTube

Но я готовился по тестам с YouTube. На английском доступно множество материалов с тестами, лекциями и советами.

Например, канал David McLachlan, у него много вопросов, которые он решает на видео и так же дает объяснение правильного ответа с ссылкой на источник. Очень позитивный автор, было приятно готовиться по его видео. На канале Дэвида, так же есть бесплатный курс по подготовке к экзамену. 

Еще в ходе подготовки я нашел канал Натальи Мазяровой, ее курс я не проходил и не могу рассказать про содержание. Но судя по интервью с ее YouTube канала, выпускники Натальи успешно сдают экзамен через VPN. Поэтому тоже оставлю ссылку, так как для кого-то это может быть актуально.

Завершение

Моя подготовка к экзамену заняла 3 месяца, но можно было бы уложиться в 2. Если у вас свободный английский, то рекомендую сразу на нем и готовиться. Если нет, то ничего страшного, готовитесь на русском, но термины запоминайте на 2 языках. У меня было несколько вопросов, где я смотрел в оригинал на английском, чтобы точнее понять вопрос. В завершении скажу, что экзамен PMP можно сдавать в 2023 году гражданам РФ и РБ. Сам экзамен хоть и требует подготовки, но вполне посилен каждому. 

Бонусом разберу несколько примеров вопросов.

В проекте, которым вы управляете, определено содержание и созданы базовый план по содержанию, иерархическая структура работ и словарь ИСР. Спонсор проекта недоволен ходом планирования и хотел бы знать, сколько будет стоить реализация этого объема работ. Какое лучшее действие вам следует предпринять дальше? 

 A. Создайте бюджет проекта, включая резервы на непредвиденные обстоятельства и управленческие резервы. 

B. Определите и упорядочите действия, и оцените их продолжительность. 

C. Создайте план управления ресурсами.

D. Ознакомьтесь с Уставом проекта на предмет общего объема проекта, расписания и стоимости.

Верный ответ: В

Вы не сможете оценить бюджет, не выполнив действий по определению содержания, продолжительности и ресурсов, необходимых для его выполнения. Следующим лучшим действием является определение и последовательность действий и оценка их продолжительности. (Руководство PMBOK) - Шестое издание, 2017 г.

Один из рисков вашего проекта значителен и может серьезно повлиять на вашу компанию, если когда-либо возникнет. Он привлек внимание высокопоставленных руководителей, каждый из которых предложил решение и считает свой вариант лучшим. Вы решаете разрешить спор с помощью Дерева решений. Что вы будете делать дальше?

А. Оцените риски по их вероятности и влиянию, чтобы получить рейтинг риска для каждого из них. 

B. Обратите внимание на каждый из вариантов на вертикальном столбчатом графике (Диаграмме Торнадо) для определения их влияния на стоимость.

C. Обратите внимание на различные варианты ответов с учетом их стоимости и вероятности их возникновения.

D. Проведите имитационное моделирование каждого из ответов по нескольким критериям, чтобы проверить их влияние. 

Верный ответ: С

Дерево решений показывает различные варианты событий с учетом их стоимости и вероятности возникновения. Это позволяет выбрать наиболее выгодный вариант. (Руководство PMBOK) - Шестое издание, 2017 г.

Вы работаете руководителем проекта в agile команде, разрабатывающей новые фичи для приложения. К вам подходит ключевой стейкхолдер, имеющий высокое влияние в вашей организации, и простит добавить функцию, которая ему нравиться. Он спросил своих друзей, которые тоже считают, что это хорошая идея. Что вы будете делать дальше?

А. Поместите функцию в бэклог продукта и определите ее приоритетность, используя соотношение затрат и выгод.

B. Подадите запрос на изменение, чтобы добавить новую функцию в базовый план. 

C. Соберите требования для новой функции и попросите вашу команду уточнить их. 

D. Проанализируйте влияние на график и стоимость вашего проекта, чтобы добавить функцию в объем вашего проекта.

Верный ответ: A

В Agile у нас есть бэклог продукта, которому мы уделяем приоритетное внимание. Схема приоритизации — это методы, используемые для приоритизации компонентов портфеля, программы или проекта, таких как фичи, требования или риски. Примеры пиритизации включают многокритериальные матрицы решений, MoSCoW, анализ выгод и затрат и многое другое. (Руководство PMBOK) - Седьмое издание, 2021 г. 

Вы работаете в качестве Product Owner и разместили высокоуровневую информацию о продукте в бэклоге продукта, а функцию с наивысшим приоритетом — вверху. Ключевые пользователи проекта, не могут четко сформулировать свои требования и обеспокоены тем, что продукт не будет полностью соответствовать их потребностям. Что вы будете делать дальше? 

 A. Приступите к работе над элементом бэклога с наивысшим приоритетом во время первого спринта. 

B. Будете работать с заказчиком над созданием макетов и прототипов, чтобы узнать, что подойдет для пользователей. 

C. Попросите заинтересованные стороны подать запрос на изменение и соответствующим образом обновить объем проекта. 

D. Начните разбивать работу на пользовательские истории, чтобы разместить их в спринте.

 Верный ответ: В

В проектах, в которых нет четко определенных требований, можно использовать прототипы, демонстрации, раскадровки и макеты для сбора требований. В этих ситуациях Заинтересованные стороны, скорее всего, примут подход «Я узнаю, когда увижу». (Руководство PMBOK) - Седьмое издание, 2021 г.