Прежде чем перейти к статье, хочу вам представить, экономическую онлайн игру Brave Knights, в которой вы можете играть и зарабатывать. Регистируйтесь, играйте и зарабатывайте!
На дворе ХХI век и внедрения умных процессов в бизнес помогает экономить время и деньги. Поэтому встал вопрос о создании искусственного интеллекта, который умеет распознавать и автоматически передавать пакет кадровых документов в учетную систему, состоящий из паспорта РФ, ИНН, СНИЛС и трудовой книжки.
В статье хотим подробно рассказать о сервисе, который поможет избавиться от рутинной работы, а также позволит определить подлинность документов.
Сервис распознавания можно интегрировать в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП), по API в различные системы, а также в SAP и ORACLE.
После прохождения регистрации, вы попадаете в личный кабинет, где необходимо сформировать «Новый пакет документов» и загрузить необходимые документы. После чего жмем на кнопку «Отправить все» и переходим во вкладку «Мониторинг обработки».
Во вкладке «Мониторинг обработки» можно увидеть список пакетов, отправленных на распознавание. К каждому пакету присваивается:
- номер пакета
- номер поручения
- процесс (прием на работу, оформление кредита и т.д.)
- предприятие (наименование компании)
- документы (список документов, которые включены в пакет: паспорт, ИНН, СНИЛС, трудовая книжка и т.д.)
- автор (ФИО сотрудника сформировавшего пакет документа)
- дата и время создания пакета с документами
- дата и время обработки пакета с документами
- обработка в системе CORRECT (сколько времени ушло на обработку пакета документов)
- обработка заказчиком
- статус
Кликнув на пакет документов, вы попадаете в «Информацию о пакете», где можно посмотреть историю обработки. Следует отметить, что пакет из 4 документов распознался за 5 минут 56 секунд. Выгрузка пакета документов в вашу систему осуществляется автоматически.
Давайте подробно рассмотрим, как происходит распознавание документов в системе CORRECT.
Как видно на скриншотах ниже, распознаются все важные поля, в которые можно вручную внести изменения если таковые требуются. Также система подтягивает глобальные справочники, по которым проверяется подлинность документов. Если входе проверки будут обнаружены ошибки, система отправит документ в исключения для ручной проверки.
Распознавание паспорта РФ (главная страница):
Распознавание паспорта РФ(страница с пропиской):
Распознавание идентификационного номера налогоплательщика (ИНН):
Распознавание пенсионного свидетельства (СНИЛС):
Распознавание трудовой книжки (главная страница):
Распознавание трудовой книжки (страница со сведениями о работе):
Преимущества:
- Работа с исключениями. Неотфактуровка, комплектность, разные данные (номенклатура, цены, кол-во и пр.), дубли, оригиналы / копии и т.д. Более 40 исключений.
- Многоролевой процесс. Распределяйте нагрузку по вводу документов между сотрудниками в соответствии с их ролями в ваших процессах. Одновременно могут работать более 10 человек.
- Нет ограничений по нагрузкам. За счет дополнительных хостингов от Яндекса, сервис не зависает и справляется с пиковыми нагрузками.
- Сервис позволяет распознавать более 15 видов документов (российский и заграничный паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка, 2-НДФЛ, свидетельство о рождении, счета на оплату, кассовые чеки и т.д.).
- Безопасность. Инфраструктура соответствует требованиям Ф3 №152 «О персональных данных». Выполняются меры по защите персональных данных, согласно постановлению №1119 и 21 приказу ФСТЭК. Передача данных осуществляется по защищенным каналам связи.
