Фото: www.facebook.com/doctoreventКомпании уже около года существуют в новой реальности, условия которой диктует пандемия. В какой-то момент ограничения ослабевали, но сейчас люди снова засели по домам. Отдельные компании и вовсе решили перевести штат на «вечную удаленку». Редакция Хабр Карьеры решила выяснить, как российские и зарубежные IT-компании решили проблему тимбилдинга и проведения корпоративов.
| Этот пост вышел в рамках Марафона удалёнки на Хабр Карьере. Эту душеспасительную движуху мы затеяли уже во второй раз, чтобы не сойти с ума на второй волне изоляции. Заодно, надеемся, эта активность поможет кому-то прокачать навыки удалённой работы и сделать домашний офис комфортнее. Тема недели: Как настроить процессы в команде Куратор недели: Евгений Россинский, директор по технологии в IVI |
У них
Основным трендом весны-2020 стал онлайн-бар. Люди собирались перед мониторами с любимыми напитками в условленное время, чтобы пообщаться неформально. Тренд набрал популярность не только у нас, но и за рубежом. В компании Srax, штаб которой насчитывает около 150 сотрудников в пяти офисах по всему миру, на первую же встречу пришли около сотни человек, и вечеринку пришлось перенести из Highfive в Google Hangouts.
Со временем просто выпивать наскучило. Компании начали проводить настоящие онлайн-квартирники, в ходе которых каждый мог продемонстрировать свои умения: сыграть на балалайке, жонглировать мандаринами или исполнить сальсу. Некоторые фирмы приглашали ведущих, чтобы те не дали вечеринке превратиться в неконтролируемое шоу талантов. Особо смелые даже транслировали происходящее на YouTube.
Хорошим вариантом тимбилдинга стали квизы или квесты, причем, последние было удобно проводить даже в мессенджерах.
Пить и играть со временем тоже надоело, и тогда компании начали организовывать мастер-классы. К примеру, креативная студия Cohere проводила мероприятия, посвященные кулинарии, дизайну и саморазвитию. С введением самоизоляции все встречи начали проводиться виртуально. Тематика была и правда интересной. Так, один из классов был посвящен выращиванию грибов в домашних условиях. Популярность занятий оказалась такой высокой среди сотрудников, что компания открыла запись для посторонних участников.
Онлайн-бары начали трансформироваться в столовки. Вот компания Ingenio каждый день в полдень приглашает членов команды в «Обеденную». Им начисляют стипендию через DoorDash, а бонусом дают одно бесплатное блюдо в неделю. Кроме того, каждый день в 17:00 стартует «счастливый час», когда можно не только поесть, но и выпить.
За рубежом целый ряд компаний теперь предлагает свои решения для организации удаленного тимбилдинга. Например, Water Cooler Trivia создает текстовые онлайн-викторины, которые можно отправлять по электронной почте или в Slack. Их можно адаптировать под профиль компании. Удобство формата в том, что сотрудники могут отвлечься на викторину в любой момент, особенно, если все они живут в разных часовых поясах. И это не так обязывает, как участие в Zoom-вечеринках, которые многие успели возненавидеть еще с весны.
Другая компания, Let's Roam, запустила домашний вариант квестов — участники должны искать предметы в своих собственных домах. Компания также предлагает викторины, шарады и прочие виды активности.
Компания из Сан-Франциско The Go Game организует видеоигры продолжительностью от 45 минут до часа. У каждой есть реальный ведущий, сама игра включает викторины, караоке и конкурсы. Интересно, что компания сумела перевести свою предыдущую деятельность из офлайна в онлайн, и теперь такие игры пользуются спросом.
А вот Tiny Campfire предлагает устраивать кэмпинги на дому. Компания доставляет сотрудникам крошечные костры и другие походные предметы, а потом организует в Zoom комнату с ведущим — судя по всему, опытным скаутом. Говорят, что в пандемию такие кэмпинги устраивали в Apple, Amazon, Microsoft, Pepsi, H&M и Netflix.
У нас
В России, впрочем, тренд подхватили быстро, и теперь наши компании тоже предлагают разнообразный корпоративный досуг.
Команда «Вконтакте» еще в самом начале пандемии реорганизовала одно из внутренних сообществ под удалённый формат. Там на неформальные мероприятия могли собираться коллеги из разных локаций.
Началось со спорта: тренировки по йоге, растяжке и Full Body, заработал клуб любителей планки, которые пробовали стоять в планке два раза в день по видеосвязи, прошла лекция о домашних тренировках от главного врача сборной России по футболу. Потом перешли к кулинарии: готовили вместе по рецептам шеф-поваров и коллег, организовывали розыгрыши, победители которых получали набор продуктов с доставкой на дом. Проводили игры: «Мозгобойню» и «Квиз Плиз», «Свою Игры» и даже пытались сыграть в «Мафию». Дошло дело и до учебы: были лекции о кино, истории и даже по медицине. Хобби стали коллективными, сотрудники мастерили светильники и ароматические свечи, пересаживали домашние растения и собирали букеты, учились живописи и керамике, создавали 3D-картины.В онлайн-кинотеатре Okko решили максимально адаптировать встречи в Zoom под привычные офлайновые форматы. Примерно раз неделю компания проводит по небольшому онлайн-празднику. За время локдауна в Okko успели поиграть в настолки, встретиться командами в онлайн-баре, сыграть в «Кофе-рулетку», организовать онлайн-путешествие не выходя из дома, провести мастер-классы для детей сотрудников.
Компания регулярно опрашивает сотрудников о том, какие «удаленные» развлечения им хотелось бы попробовать, устраивает опросы и голосовалки. Традиционные в офлайне welcome-ужины для новичков перешли и в онлайн. В рамках такого ужина новые сотрудники готовят вместе еду на кулинарном мастер-классе, лучше узнают друг друга и задают вопросы коллегам из HR.
Самым запоминающимся для Okko стал первый онлайн-корпоратив. Для него подготовили пять онлайн-комнат по интересам, между которыми сотрудники могли перемещаться. В одной комнате — поиграть в «Крокодила», а в другой — обсудить, как развлечь детей на самоизоляции.
Классным новым форматом в компании стали онлайн-экскурсии по другим странам. Сотрудники выбирали, куда отправиться на онлайн-тимбилдинг. Как выяснилось, самая любимая страна у сотрудников Okko — это Япония.
В Badoo даже на карантине сохранили традицию пицца-пятниц. Сотрудникам высылают промокоды на доставку, а во время вечеринок они общаются в вечернем чате и делятся фотографиями с любимой едой.
Компания активно осваивает разные форматы. В апреле прошла вечеринка «Радио Badoo» с ведущими, звонками в студию, песнями на заказ и приглашенными гостями. Эфир длился несколько часов и был посвящен разным темам, по которым выступали шуточные эксперты. «Было здорово наконец-то услышать всех после месяца карантина, заказывать любимые песни, передавать приветы в эфире и шутить в чатике», — делятся в компании. Кстати, к участию подключили и лондонских коллег.
На Geek Day компания обратилась к ТВ-формату и провела игру «Сто к одному». В виртуальной студии с десяток инженеров соревновались в ответах на вопросы ведущего о компании и коллегах. Самые популярные варианты ответов определили заранее, опросив команду Badoo. Игра помогла новым работникам погрузиться в атмосферу и коллектив. А «старичкам» пришлось вспоминать, правда ли, что их коллеги нашли вторую половинку на Badoo, и действительно ли в компании работает чемпион России по скоростной сборке кубика Рубика.
На Хэллоуин всем сотрудникам доставили наборы для создания фонарей Джека, которые они вместе вырезали в эфире, а также играли в тематическую викторину и просто общались.
В «МегаФоне» протестировали более 15 различных вариантов досуга: от бизнес-игр до квестов и на их основе создали внутренний каталог онлайн-тимбилдингов. Компания проводила квесты в Telegram и организовывала онлайн-стратегии, к участию в которых привлекала партнеров.
В онлайн-кинотеатре IVI решили, что для комфортной работы на удаленке важно наладить общение сотрудников с топами, а также как можно больше информировать их о новостях компании и ситуации с коронавирусом. Для коллег провели два конкурса рабочих мест, несколько викторин «я знаю IVI». С лидерами направлений организовывали регулярные бизнес-завтраки, а между сотрудниками устраивали «Рандомный кофе» с помощью Slack-бота, чтобы познакомить между собой тех, кто обычно не контактирует по работе. Новичкам устраивали welcomе-тренинги в онлайне, а еще ввели «экватор» адаптации — дружескую встречу после 6–8 недель работы в компании.
Сотрудников вовлекали в разного рода активности: викторины, совместные тренировки, онлайн-вечеринки, бизнес-завтраки и конкурсы. Однажды в компании провели шуточный розыгрыш карантинного набора с гречкой, масками и туалетной бумагой.
«Мы смогли даже „вывезти“ топ-менеджмент на стратегическую сессию во Францию… Онлайн, разумеется. Нарисовали тематические фоны для Zoom, разослали всем ланч боксы с «запрещенкой» и небольшие сувениры во французском стиле», — поделились в IVI.
В целом, говорят в компании, с форматами тимбилдинга приходится постоянно экспериментировать, чтобы они оставались эффективными.
В «Додо Пицце» в этом году впервые отметили день рождения компании в онлайне. Была организована трансляция на YouTube и сформирована программа телепередач для «Додо ТВ». Сотрудники в прямом эфире проводили мастер-классы из дома: по приготовлению французского соуса, занятиям спортом, созданию запоминающихся фотографий. На десерт им организовали игру «Угадай мелодию».
А в команде WayRay перенесли традиционные ежеквартальные офлайн-встречи WayRay Friday с обсуждением итогов в онлайн и проводили их как вебинары в Zoom. Сотрудники собирались на онлайн-завтраки перед началом рабочего дня, играли в видеоигры онлайн. Даже курилку перенесли в онлайн. Два месяца компания проводила Photo challenge, в ходе которого ребята делали фотографии по заданиям коллег.
Вообще этот год показал многое. Например, то, что даже обычная рабочая встреча в Zoom может превратиться в целое шоу. Неплохую пародию показали в Saturday Night Live:
