МойОфис выпустил обновление Squadus 1.3. В его составе — новые бизнес-функции, позволяющие ещё более эффективно и комфортно организовывать общение в командах. Так, Squadus стал первым российским продуктом в категории «корпоративные мессенджеры», который получил возможность открывать и редактировать документы прямо в чате, не скачивая их на устройство и не устанавливая дополнительное ПО.
Об этих и других нововведениях читайте под катом.
Редактируйте документы в чатах
Теперь, если требуется внести изменения в документ, пользовали могут открыть его прямо в чате, не выходя из приложения и не используя другие продукты. Одновременно редактировать документ в чате Squadus может только один пользователь. Если другие пользователи хотят присоединиться к редактированию, то система предложит им создать копию исходного документа и начать редактирование в ней.
После того, как редактирование документа будет завершено, обновлённая версия документа автоматически отправится новым вложением в тот чат, откуда он был открыт. В веб- и в настольном клиентах Squadus можно редактировать тексты, таблицы и презентации. При необходимости пользователь может добавить комментарий с уточнением о внесённых изменениях.
Группируйте чаты по персональным папкам
В Squadus 1.3 появилась возможность группировки чатов по персональным папкам пользователей. Функция поможет структурировать диалоги, а также повысит удобство при работе и упростит управление большим количеством чатов, каналов, рабочих обсуждений и документов.
Диалогам можно присваивать персональные названия и аватары, а также группировать по темам. Чтобы нужные чаты всегда оставались перед глазами, их можно закрепить в каждой папке. При этом один чат может входить в несколько пользовательских папок, а количество чатов в одной пользовательской папке не ограничивается.
Ограничивайте доступ к данным
С целью сохранения конфиденциальности при общении в командах, избежания утечек внутренних документов вовне и повышения информационной безопасности, в чатах Squadus 1.3 появилась возможность установки запретов на скачивание, загрузку и просмотр файлов любых типов. Ограничения доступа можно настроить как для всех учетных записей Squadus, так и для отдельных групп или пользователей.
Создавайте встречи в Squadus прямо в календаре Microsoft Outlook
В состав релиза Squadus 1.3 включена надстройка для приложения Microsoft Outlook, которая позволяет пользователям почтового клиента одним нажатием кнопки добавить в календарное событие ссылку на конференцию в Squadus. Для этого достаточно нажать кнопку «Добавить конференцию», после чего ссылка автоматически появится в приглашении на событие.
Требуется срочно подключить коллегу к конференции? Просто позвоните ему!
Теперь любой пользователь, находящийся в конференции, сможет пригласить нового участника, просто позвонив ему в Squadus. Для этого достаточно выбрать нужного участника из контекстного меню, воспользовавшись поиском по пользователям. Новый участник сразу получит уведомление о входящем звонке прямо в приложении Squadus и сможет принять или отклонить вызов.
Скачивайте историю чатов после видеоконференции
Во время собраний коллеги часто обмениваются полезными ссылками, документами и комментариями в чате конференции. Чтобы эта информация не терялась, в Squadus 1.3 появилась возможность скачивать историю сообщений из чата конференции. Функция доступна любому участнику конференции, данные могут быть сохранены в TXT-файле на устройстве, с которого поступил запрос на их скачивание.
«Squadus 1.3 сделал существенный шаг вперёд в области развития цифровых рабочих пространств. Сегодня мы рады представить функциональность пользовательских папок, интеграцию с календарем Microsoft Outlook и возможность добавления новых пользователей по звонку в конференцию. Новые функции сделают Squadus еще более востребованным на рынке и помогут нашим клиентам повысить эффективность командной работы, а также улучшить процессы бизнес-коммуникации», — заявила Елена Бардина, руководитель отдела продуктового маркетинга МойОфис.
