Эта статья – продолжение истории про внутреннюю кухню аутсорсинговой компании (мы занимаемся контрактной разработкой электроники). В прошлой статье «Контрактная разработка электроники. Расчёт проекта» я рассказывал, как и какие проекты мы рассчитываем. Там подробно описан процесс расчёта трудоёмкости в часах, но не совсем понятно, что это за часы. Поэтому сегодня предлагаю вам наш подход к расчёту стоимости нормо-часа.
Общий смысл ставки нормо-часа – стоимость единицы рабочего времени. Формула расчета ставки (
) простая, как палка: затраты (
) делим на время (
):
Но не следует воспринимать эту формулу буквально. Например, для расчёта стоимости часа инженера с зарплатой 100000₽ с учётом, что рабочих часов в месяце примерно 160, можно получить такой результат:
И наоборот, если взять ставку подрядчика 3500₽/час и умножить её на рабочее время инженера за месяц, получим:
Однажды посетитель на выставке задал вопрос, ставший для нас внутренним мемом:
«У вас что, инженер пятьсот тысяч зарабатывает?»
Нет, не зарабатывает. Такая большая наценка? Тоже нет. В правую часть уравнения (1) просто нельзя подставлять те цифры, которыми обычно оперирует обыватель. Рассмотрим подробно затраты и время, из чего они состоят.
Затраты
Все расчёты здесь - просто пример, условия могут сильно отличаться по регионам и видам деятельности. Я привожу расчёты для микропредприятия, похожего на нас. Нас 15 человек, мы разрабатываем электронику, встраиваемое ПО и автоматизированные системы функционального тестирования. Упрощённая система налогообложения "доходы минус расходы", г.Санкт-Петербург. Все расчёты для сотрудника с окладом 100000₽.
Зарплата и налоги
В России налоги и взносы за сотрудников выплачивает работодатель. Из-за этого у сотрудников часто нет понимания, сколько денег уходит государству. Про НДФЛ 13% знают все. Этот налог как будто бы платит сотрудник, а работодатель выступает в роли налогового агента, удерживая эти деньги до выплаты зарплаты. Именно поэтому оклад в трудовом договоре отличается от получаемой на руки суммы. Остальные взносы (30,2%) платит работодатель. Совсем недавно произошло изменение в тарифах, они стали для "субъектов малого и среднего предпринимательства"(МСП) меньше почти вдвое. Но счастье не надолго - до конца 2021 года. Так что приведу оба варианта.
Подоходный налог 13 000₽ вычитается из суммы оклада, сотрудник на руки получает лишь 87 000₽. Взносы 30 200₽ начисляются сверх оклада.
Если посчитать со стороны получаемой на руки зарплаты (87 000₽), государство забирает у компаний около 50% (43 200₽) сверх того, что получают сотрудники. На ближайший год для МСП сборы уменьшатся до 35% (30 009₽).
Есть много нюансов, которые я для простоты опускаю. Например, после «превышения предельной величины базы» взносы становятся меньше.
Накладные расходы
Помимо прямых затрат на фонд оплаты труда, у компании много других расходов. Клиент за них напрямую не платит.
Вот некоторые из них:
ФОТ административного и вспомогательного персонала
Директор
Бухгалтер
Руководитель проектов
Коммерческий отдел
Тимлиды в той части, что не заняты непосредственно разработкой.
Офис
Арендная плата
Коммунальные расходы
Еда, питьё
Интернет
Телефония
Обучение сотрудников
Языки
Конференции
Книги
Лицензии на ПО
Управления проектами
Бухгалтерия
Справочные системы
CAD, CAE…
Закупка и амортизация оборудования
Мебель
Компьютеры
Серверное оборудование
Источники, программаторы, осциллографы, генераторы
Маркетинговые расходы
Выставки
Командировки
Печатная продукция
Сайты
Другое
Всё это мы относим к накладным расходам, которые распределяются равномерно на стоимость работы сотрудников, непосредственно выполняющих работу, которую оплачивает клиент.
Для некоторых отраслей существуют нормативы накладных расходов, на которые организациям следует ориентироваться (например, стройка - 95÷125%). Для нас таких нормативов я не знаю. Общий подход – определять норматив как процент от ФОТ. Для примера возьмём 130%.
Итак, затраты
складываются из заработной платы 
, налогов и на накладных расходов
.
Сотрудник, получивший на руки 87 000₽, обойдётся компании в три раза дороже – почти в 300 000₽.
Эффективное время
Согласно производственному календарю на 2020 год, россияне работают 248 дней из 366, на фоне других стран не особо выделяемся. «Нерабочие дни» 2020-го года учитывать не будем. Норма рабочего времени в 2020 году в целом составила 1 979 часов при 40-часовой рабочей неделе. Это в среднем 164,9 рабочих часов в месяц. Отпуск - 28 календарных дней (8%), больничные - в среднем 14 рабочих дней (4%). Помимо этого, есть непродуктивное время сотрудника на работе. У нас есть статистика затраченного времени по всем задачам за предыдущие годы, из которой мы знаем, что в среднем мы не списываем в задачи 25% времени, проведённого на работе.
В итоге, из оплаченного года работы и 1979 часов нам доступны в лучшем случае 1314 часов (66%).
Доступное время сотрудника - 110 часов в месяц.
Расчёт ставки
Теперь мы готовы посчитать, сколько стоит час работы инженера с окладом 100 000₽ для работодателя. Для этого вернёмся к самой первой формуле (1) и подставим результаты, полученные в предыдущих вычислениях:
Конечно, рассчитанный от затрат нормо-час не годится для продажи, ведь так компания ничего не заработает и разорится в случае простоя, внезапного ухода клиента, «нерабочих дней» или вынужденной изоляции. Такой нормо-час называют «внутренний». Он пригодится для расчёта действительной стоимости работ при оценке рентабельности. У нас это происходит автоматически в системе управления проектами Redmine.
Для перехода от внутреннего нормо-часа к внешнему надо добавить маржу. Она должна покрывать возможные риски и может превращаться в прибыль компании. Тут, как и с накладными расходами, всё индивидуально. Для примера возьмём 30%. Внешняя ставка 
равна внутренней 
увеличенной на маржу 
:
Насколько отличается реалистичная внешняя ставка от ставки, вычисленной в самом начале простым делением зарплаты на 160? Почти в шесть раз.
Коэффициент, на который можно ориентироваться для быстрого расчёта внешнего нормо-часа из зарплаты специалиста – 6.
К нам в руки редко попадают КП конкурентов, да и про нормо-часы там обычно ничего нет, поэтому сравнение по отрасли мне сделать не удастся. Вот моя заметка с небольшим анализом оценки одного проекта разными компаниями. Сравним ставку с фрилансерами, по ним есть хоть что-то. Нашёл классный калькулятор ставки от clockify для фрилансеров, который учитывает отрасль, локацию и опыт сотрудника. Вот что он даёт по нашей теме, место работы - бывший СССР ($ = 73.15₽) :
Вполне себе похоже на полученные числа, закроем глаза на то, что фрилансер – это ещё не команда, и в сложных проектах придётся потратиться ещё на кучу дополнительных вещей. Да и фрилансеры, работающие на местный рынок, сейчас пойдут меня уничтожать в комменты.
В нашей области деятельности манипуляции со стоимостью разработки происходят сплошь и рядом - кто-то списывает инженеров в накладные расходы, кто-то оценивает проекты "на глаз", кто-то готов взяться за проект за любые деньги, в надежде заработать где-то после. Мы делаем ставку на то, что любая деятельность должна быть понятной и экономически оправданной, а потому привыкли всё считать, чтобы не обманывать ни себя, ни клиентов.
P.s. Напишите, что вам было бы интересно узнать про жизнь контрактного разработчика электроники.
