Удаленные хранилища данных экономят место на жестком диске, избавляют от необходимости носить флешку, удобны для обмена документами с друзьями и коллегами. Большинство из нас активно используют Google Drive, но не стоит забывать, что есть и другие. Ловите подборку популярных и не очень сервисов для безопасного хранения данных и обмена информацией.
Яндекс.Диск
Dropbox
Облако Mail.ru
pCloud
Box
Fex.net
Sync.com
NextCloud
TeraBox
MediaFire
MEGA
OpenDrive
Яндекс.Диск
Сайт: https://disk.yandex.ru/client/disk.
Это основной конкурент Google Drive. Из простого хранилища данных он превратился в многофункциональный инструмент для удаленной работы с файлами. Он позволяет работать с документами (Microsoft Office Online) и предоставляет совместный доступ к папкам и файлам. Также есть интеграция с другими сервисами Яндекса.
Объем бесплатного пространства: 10 Гб.
Размер хранилища: до 50 Тб.
Стоимость: от 69 до 4990 рублей в месяц. Предусмотрены скидки при оплате за год.
Особенности:
десктопные версии для Windows, Linux, MacOS, приложения для Android и iOS, мобильная версия сайта;
встроенный редактор скриншотов (в десктопной версии);
безлимитная автоматическая загрузка фотографий с мобильных устройств в облако;
просмотр истории изменений файлов за 90 дней при подписке на Яндекс 360 и за 14 дней в бесплатной версии;
безлимитное скачивание файлов с публичных страниц (в платных тарифах).
Dropbox
Сайт: https://www.dropbox.com/ru/.
Dropbox – один из наиболее старых и популярных сервисов облачного хранения после Яндекс.Диска и Google Drive. Он позволяет синхронизировать данные в реальном времени с разных устройств, имеет функционал для совместной работы с файлами, позволяет обмениваться документами с незарегистрированными в Dropbox пользователями, создавать файлы в Microsoft Office Online и Google Docs и многое другое.
Объем бесплатного пространства: 2 Гб.
Размер хранилища: от 2 Тб до бесконечности. Для каждого тарифа доступна 30-дневная ознакомительная версия.
Стоимость: от 11,99 до 19,99 $ в месяц для личного использования и от 15 до 25 $ в месяц для бизнеса.
Особенности:
удаленное стирание данных при потере телефона, планшета или ноутбука;
оптическое распознавание знаков в отсканированных документах. Позволяет находить информацию, не открывая каждый скан на диске;
возможность восстановления удаленных документов в течение 30 дней (по тарифу Dropbox Business – в течение 180 дней);
интеграция с Trello, Zoom, Canva, Slack, Outlook, Gmail и другими;
множество инструментов для совместной работы: Dropbox Paper, администрирование рабочих групп, журнал действий и версий с файлами для контроля выполнения задач командой, форма примечаний и комментариев, возможность сканирования документов;
десктопные версии для Windows и MacOS, мобильные версии для Android, iOS;
HelloSign – встроенный инструмент электронной подписи;
автоматическое резервное копирование данных;
инструменты для защиты информации: установка степени приватности документа, ограничение на скачивание файла, защита паролем, возможность задать срок действия доступа к файлам;
шифрование SSL/TLS и 256-битное шифрование AES для безопасности файлов.
На бесплатном тарифе функционал сильно ограничен.
Облако Mail.ru
Сайт: https://cloud.mail.ru/home/.
В 2021 году Mail.ru Group переименовался в VK. Большая часть проектов тоже поменяла название, но облачное хранилище осталось под Mail.ru. Как и в случае Яндекс.Диском, можно настраивать автозагрузку видео и фото с телефона в сервис, создавать и редактировать документы в Microsoft Office Online. Также есть совместная загрузка и доступ к файлам. Подписка VK Combo дает дополнительно 16 Гб.
Объем бесплатного пространства: от 8 Гб (зависит от даты регистрации).
Размер хранилища: до 4 Тб. Если нужно больше места, можно отправить запрос.
Стоимость: От 149 до до 2690 рублей в месяц. Предусмотрены скидки при оплате за год.
Особенности:
сохранение файлов из писем в разделе «Почтовые вложения» с возможностью сортировки по папкам;
десктопные версии приложения «Диск-О:» для Windows и MacOS, мобильные версии для Android, iOS, WinPhone;
лента последних файлов, которая показывает недавно загруженные документы;
раздел «Избранное» для важных документов;
автопроверка загружаемых файлов на вирусы. Зараженный контент становится недоступным;
подключение к сервису по протоколу WebDAV. На ПК облако будет выглядеть как файловая система (в платных тарифах).
pCloud
Сайт: https://my.pcloud.com/.
Pcloud – простой европейский сервис для хранения данных и совместной работы с упором на безопасность. Имеет ограниченный функционал. При этом у него отсутствуют ограничения на размер загружаемых документов. Также можно купить хранилище навсегда, а не оплачивать ежемесячно.
Объем бесплатного пространства: 3 Гб.
Размер хранилища: 500 Гб и 2 Тб.
Стоимость: 49,99 и 99,99 € в год либо 175 и 350 € на все время.
Особенности:
встроенный аудио- и видеоплеер;
возможность восстановить файлы из корзины за период до 30 дней и версию аккаунта – до 180 дней;
мобильные версии для для Android, iOS, десктопные – для Windows, Linux, MacOS;
расширение pCloud Save для браузеров Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge;
статистика по ссылкам на файлы;
синхронизация с Facebook, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Google Drive, Google Photos;
создание 5 копий файлов на разных серверах.
Box
Сайт: https://www.box.com/home.
Многофункциональный американский сервис для расшаривания и хранения файлов. Также является инструментом автоматизации бизнес-процессов, мини-CRM. Позволяет создавать задачи для всей команды, коллективно работать с файлами, заметками, задавать роль каждого сотрудника и просматривать статистику.
Объем бесплатного пространства: 10 Гб (для физических лиц).
Размер хранилища: 100 Гб для физических лиц, по бизнес-тарифам размер не ограничен.
Стоимость: от 6 до 12 € в месяц для личного использования и от 18 € для коммерческого (максимальная стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от необходимого размера хранилища).
Особенности:
десктопная версия для Windows, macOS, Linux, приложение для Android, iOS;
более 1500 интеграций, включая Google Workspace, Microsoft Office Online, Slack, а также популярные приложения для повышения производительности и управления задачами Trello, Salesforce, Асана и пр.;
панель для назначения ролей, совместной работы с файлами, просмотра статистики;
функционал для создания задач по работе с файлами;
специальные решения для разных отраслей;
электронная подпись Box Sign.
Fex.net
Сайт: https://fex.net/.
Простой и бюджетный сервис хранения и обмена данными. Имеет только три основные функции – это загрузка и хранение файлов в облаке, воспроизведение аудио и видео, а также возможность поделиться ссылкой на файл.
Объем бесплатного пространства: отсутствует.
Размер хранилища: от 16 Гб до 2 Тб.
Стоимость: от 25 до 316.67 рублей в месяц. Стоимость также зависит от срока подписки. Есть тестовый период 7 дней.
Особенности:
приложение для просмотра файлов на Smart TV;
мобильные приложения для Android, iOS;
восстановление документов в течение 7 дней после окончания срока обязательного хранения;
обмен файлами без регистрации.
Sync.com
Сайт: https://www.sync.com/.
Простое в использовании облачное хранилище с упором на конфиденциальность. Позволяет обмениваться данными. Для работы с документами Microsoft Office Online необходима подписка на Office 365.
Объем бесплатного пространства: 5 Гб.
Размер хранилища: от 5 Гб до 6 Тб для физических лиц и от 1 Тб для компаний (максимальный размер обсуждается индивидуально).
Стоимость: от 8 до 20 $ в месяц для физических лиц и от 5 $ для компаний (максимальная стоимость рассчитывается индивидуально). На некоторых тарифных планах возможна оплата только за год.
Особенности:
десктопные версии для macOS и Windows, мобильные приложения для Android и iOS;
предварительный просмотр и восстановление предыдущих версий файла, включая удаленные за 180 или 365 дней в зависимости от тарифа;
офлайн-доступ к файлам;
возможность совместной работы над документом и управление доступом для каждого пользователя;
автоматическая загрузка фотографий с мобильных устройств в облако.
NextCloud
Сайт: https://nextcloud.com/.
Многофункциональная платформа для создания облачного хранилища и повышения продуктивности, похожая на Dropbox. Позволяет развернуть личную базу данных на любом физическом сервере. Пользователи могут управлять загруженными данными, добавлять других пользователей и контролировать их доступ к файлам, общаться с помощью видеочата и пр.
В рабочем пространстве можно создавать директории отдельных проектов и размещать рабочие файлы, заметки и задачи. Также в сервисе можно совместно обрабатывать электронные письма, редактировать документы Microsoft Office, просматривать планируемые встречи и пользоваться календарем для постановки целей и задач.
NextCloud – модульная система, поэтому можно расширить функционал с помощью плагинов. Разработчики могут делиться ими после загрузки на платформу и создания ссылки. В каталоге более 250 расширений.
Объем бесплатного пространства: 8 Гб.
Размер хранилища: весь ваш сервер.
Стоимость: от 36 € в год.
Особенности:
десктопные версии для macOS, Linux, Windows, мобильные приложения для Android и iOS;
индивидуальные решения для разных сфер бизнеса;
интеграция с Outlook, онлайн-офисы Collabora Online, OnlyOffice;
открытый исходный код, позволяющий создавать решения под индивидуальные требования.
Платформа помогает контролировать работу всей команды. О других сервисах для удаленной работы можно прочитать в статье.
TeraBox
Сайт: https://www.terabox.com/.
Облачное хранилище для хранения документов, резервных копий фотографий и видеофайлов, а также обмена файлами. Позволяет хранить 400 000 фото или 51 200 видео длительностью до 1 минуты бесплатно.
Объем бесплатного пространства: 1024 Гб.
Размер хранилища: до 2 Тб.
Стоимость: от 459,00 ₽ в месяц.
Особенности:
десктопные версии для Windows, мобильные приложения для Android и iOS;
офлайн-доступ к файлам;
автоматическое резервное копирование;
удаленная загрузка файлов в веб-интерфейсе сервиса.
MediaFire
Сайт: https://www.mediafire.com/
Бывший файлообменник MediaFire сейчас предоставляет бесплатное хранилище данных.
Объем бесплатного пространства: 10 Гб.
Размер хранилища: до 100 Тб.
Стоимость: от 7,5 до 80 $ в месяц в зависимости от тарифа.
Особенности:
мобильное приложение для Android и iOS;
возможность защитить файлы паролем, ограничить скачивание;
поддержка скачивания папок;
создание одноразовых ссылок на скачивание файлов;
использование через веб-версию и мобильное приложение.
MEGA
Сайт: https://mega.io/.
Облачное хранилище со сквозным шифрованием данных для всех пользователей, даже на бесплатном тарифе.
Объем бесплатного пространства: 20 Гб.
Размер хранилища: от 400 Гб до 16 Тб по индивидуальным тарифам и от 3 Тб до 10 Пб по бизнес-тарифу.
Стоимость: от 4,99 до 29,99 € в месяц по индивидуальным тарифам и от 5,00 € за одного пользователя (минимум три пользователя) в рамках бизнес-тарифа. Решения MEGA включены во все тарифные планы.
Особенности:
интеграция с почтовым клиентом Mozilla Thunderbird;
зашифрованные ссылки для обмена;
зашифрованный видео- и аудиочат (MEGAchat);
автоматическое резервное копирование видео и фото;
десктопные версии для Windows, Linux, MacOS, приложения для Android и iOS, расширения для браузера Chrome и Edge;
поддержка NAS и CMD.
OpenDrive
Сайт: https://www.opendrive.com/.
Облачное хранилище для хранения и управления файлами и их версиями, резервного копирования и совместной работы.
В десктопной версии доступны настройки прав доступа, синхронизации и создания резервных копий и др. Приложение создает виртуальный диск на компьютере, который доступен как и обычный диск. Он дает доступ к хранилищу, позволяя управлять файлами.
В бизнес-аккаунте доступно создание текстовых документов, файлов в форматах MS Office: Excel, Word и PowerPoint, отслеживание изменений в документах, уведомления об этом, управление пользователями, группами, настройка брендирования даже в email-оповещениях.
Объем бесплатного пространства: 5 Гб.
Размер хранилища: 500 Гб или неограниченный объем в зависимости от тарифа.
Стоимость: от 5 до 9,95 $ в месяц по личным тарифам и от 29,95 до 59,95 $ по бизнес-тарифам. Возможен корпоративный тариф с индивидуальными условиями.
Особенности:
мобильные приложения для iOS, Android, десктопные – для MacOS, Linux и Windows;
высокая степень безопасность, включая шифрование с нулевым разглашением. Возможность создания блокнотов с отдельными заметками и списками дел, к которым можно прикреплять фотографии и документы, писать комментарии;
создание и редактирование проектов и задач;
аудио- и видеоплеер.
Важно понимать, что любые цифровые данные, сохраненные только на одном носителе, не являются надежно защищенными. Необходимо иметь резервную копию и проверять (восстанавливать при необходимости) в течение времени.
Практически каждый сервис имеет бесплатный тариф. Поэтому, при желании сэкономить и дополнительно защитить свои данные, можно использовать сразу несколько вариантов. Делитесь в комментариях, какими хранилищами вы пользуетесь.
