Обзор мобильного приложения Drive

Ранее в нашем блоге мы рассказывали об on-premise решениях Zextras Team Pro и Zextras Drive, позволяющих создать корпоративное хранилище файлов, а также корпоративный групповой чат и систему для видеоконференций с большим количеством участников на базе Zimbra Open-Source Edition. Оба этих решения, помимо веб-клиента, можно использовать и в разработанных компанией Zextras мобильных приложениях Team и Drive, доступных для Android и iOS. Ранее мы публиковали обзор приложения Team, а в данной статье мы подробно разберем интерфейс и функциональность мобильного приложения Zextras Drive для iOS и Android.

Экран входа 

Экран входа у обоих приложений полностью идентичен. Осуществить вход в мобильные приложения можно двумя способами. Первый — ввести имя учетной записи, пароль, а также адрес сервера для входа, второй — войти с помощью специального QR-кода, который можно сгенерировать в веб-клиенте Zimbra OSE.



Вход по QR-коду более безопасен, так как позволяет не сохранять на устройстве логин и пароль пользователя. Благодаря этому в случае утери устройства или даже его целенаправленного хищения, злоумышленники не смогут извлечь из него аутентификационные данные и скомпрометировать учетную запись пользователя. 



Чтобы сгенерировать QR-код для входа в мобильное приложение, необходимо обновить Zextras Suite до версии не ниже 3.1.8 и развернуть расширение Zextras Auth. Делается это в командной строке при помощи следующих команд:

sudo su - zimbra
zxsuite auth doDeployAuthZimlet
zmprov fc zimlet

Обращаем ваше внимание на то, что для корректной работы Zextras Auth и генерации QR-кодов требуется, чтобы в Zimbra были настроены параметры zimbraPublicServiceHostname, zimbraPublicServicePort и zimbraPublicServiceProtocol. В нашем случае эти настройки будут выглядеть следующим образом:

zmprov mcf zimbraPublicServiceHostname example.ru  
zmprov mcf zimbraPublicServiceProtocol https
zmprov mcf zimbraPublicServicePort 443

После этого в списке зимлетов в веб-клиенте Zimbra OSE появится Zextras Auth. Нажатие на него открывает окно, на котором отображаются пароли учетной записи. Изначально в списке нет паролей, для добавления нового пароля следует нажать на кнопку «Новый Пароль». В открывшемся окне можно указать название приложения, в котором будет использоваться пароль, а также его тип: текст или QR-код.



Текстовые пароли используются для подключения приложений, работающих по протоколу Exchange ActiveSync. Возможность создания отдельного пароля для EAS присутствовала и раньше в расширении Zextras Mobile, теперь же эта функциональность полностью перенесена в Zextras Auth. Преимуществом Zextras Auth является то, что данное расширение позволяет пользователю создавать сразу несколько паролей для нескольких приложений без участия администратора. 



QR-коды в настоящее время могут использоваться только для подключения мобильных приложений Zextras Drive и Zextras Team. Сгенерированный QR-код «сгорает» после первого же входа и не может использоваться для повторного входа.

Для того, чтобы войти по QR-коду, достаточно в мобильном приложении Team или Drive нажать на кнопку «SCAN QR CODE» и навести камеру на экран монитора с QR-кодом.

Мобильное приложение Zextras Drive

Мобильные приложения Drive для iOS и Android отличаются внешне, но при этом имеют абсолютно схожую функциональность. Они позволяют скачивать и загружать файлы в хранилище Zextras Drive и предоставлять доступ к ним другим пользователям. Также мобильные приложения Drive для iOS и Android позволяют управлять данными — создавать папки, копировать, перемещать, переименовывать и удалять файлы в хранилище.

Администратор сервера Zimbra OSE, используя консоль администратора, может ограничивать те или иные функции пользователю Zextras Drive. В частности, он может:

• Включить или выключить возможность для пользователя предоставлять доступ к своим файлам
• Ограничить максимальный размер загружаемого файла
• Ограничить время хранения версий файла
• Ограничить число сохраняемых версий файла

iOS

Интерфейс приложения Zextras Drive на iOS состоит из пяти разделов: Делюсь я, Поделились со мной, Главная, Помечено и Корзина.

• В разделе «Делюсь я» отображаются все файлы, к которым пользователь Zextras Drive предоставил доступ своим коллегам
• В разделе «Поделились со мной» отображаются все файлы, к которым коллеги пользователя предоставили доступ пользователю Zextras Drive
• В разделе «Главная» отображаются все файлы, которые находятся в хранилище Drive пользователя
• В разделе «Помечено» отображаются все файлы, которые были помечены пользователем
• В разделе «Корзина» отображаются удаленные файлы

Долгое нажатие на файл приводит к появлению контекстного меню, в котором доступны следующие разделы:

• Детали — Отображает детали файла, такие как размер, владелец, последнее изменение, описание, публичная ссылка и список сотрудников, имеющих к нему доступ. В этом разделе можно создать публичную ссылку на файл
• Открыть с помощью — Позволяет открыть файл с помощью установленного на мобильном устройстве приложения
• Переименовать — Позволяет изменить имя файла
• Перенести — Позволяет перенести файл в указанную папку
• Копировать — Позволяет создать копию файла в указанной папке
• Отмечено — Позволяет пометить файл, чтобы он попал в раздел «Помечено»
• Сохранить копию оффлайн — Позволяет сохранить файл на устройство или в iCloud Drive
• Добавить сотрудника — Позволяет предоставить сотруднику доступ к файлу
• Удалить — Позволяет переместить файл в корзину
• Восстановить — Позволяет переместить файл из корзины.

В окне каждого из разделов присутствуют строка поиска, позволяющая быстро находить файлы и значок «Настройки», нажатие которого приводит к открытию окна с настройками приложения. Они включают в себя:

• Данные об учетной записи
• Данные об использовании диска
• Данные об использовании квоты почтового ящика
• Свяжитесь с нами - Открывает форму обратной связи для отправки сообщения разработчикам приложения
• Лицензия - Открывает соглашение конечного пользователя
• Сторонние лицензии — Открывает список лицензий программных продуктов, использовавшихся при создании приложения
• Файлы — Открывает настройки скачивания файлов. Среди них скачивание файлов только по Wi-Fi, сжатие медиафайлов и очистка локального кэша.
• Тема — Позволяет переключаться между светлой и темной темой
• Выход — Выход из учетной записи
• Версия — Отображает текущую версию приложения.

В разделе «Главное» присутствуют две дополнительные кнопки. Первая из них, в форме облака, открывает менеджер загрузок, в котором отображаются загруженные файлы. Вторая кнопка открывает диалог загрузки новых файлов в Drive и управления хранящимися в нем файлами. В открывающемся диалоге присутствуют следующие разделы:

• Редактировать — Позволяет выбрать несколько файлов, чтобы переносить одновременно перенести или копировать в другую папку, либо одновременно пометить их или удалить
• Создать папку — Позволяет создать новую папку в выбранной локации
• Включить камеру — Запускает камеру, а сделанный снимок или видеоролик сохраняет в Drive
• Выбрать из галереи — Позволяет загружать фотографии и видеоролики из галереи устройства
• Выбрать из документов - Позволяет загружать фотографии и видеоролики из iCloud Drive
• Сканирование документа — Позволяет при помощи камеры создать скан бумажного документа. 

Android

Интерфейс приложения Zextras Drive для Android также состоит из пяти разделов: Все файлы, Делюсь я, Поделились со мной, Помечено и Корзина. Строку с разделами можно прокручивать влево и вправо.

• В разделе «Все файлы» отображаются все файлы, которые находятся в хранилище Drive пользователя.В разделе «Делюсь я» отображаются все файлы, к которым пользователь Zextras Drive предоставил доступ своим коллегам
• В разделе «Поделились со мной» отображаются все файлы, к которым коллеги пользователя предоставили доступ пользователю Zextras Drive
• В разделе «Помечено» отображаются все файлы, которые были помечены пользователем
• В разделе «Корзина» отображаются удаленные файлы

В правом верхнем углу каждого раздела находится кнопка поиска, благодаря которой можно искать файлы в каждом из разделов. Кнопка "+" в нижнем правом углу экрана позволяет создать новую папку, либо загрузить новый файл.



Справа от каждого файла в приложении Zextras Drive есть две кнопки — звездочка, при нажатии на которую файл помечается и появляется в разделе «Помечено», а также кнопка в виде трех точек, при нажатии на которую появляется контекстное меню, в котором доступны информация о файле, копирование, перемещение и удаление файла, а также опции по скачиванию файла и предоставлению общего доступа к нему.



Для того, чтобы создать ссылку на файл необходимо зайти в раздел «Информация» и нажать на поле «У кого есть доступ». Откроется диалог создания ссылки на файл, в котором можно будет выбрать тип ссылки — публичная или только для сотрудников. Использование публичной ссылки позволяет устанавливать пароль на скачивание файла.



При долгом нажатии на файл появляется возможность выбора нескольких файлов. Значок поиска в верхнем правом углу при этом меняется на кнопку в виде трех точек. Нажатие на нее вызывает контекстное меню, в котором можно перенести, копировать, пометить или удалить выбранные файлы, а также загрузить их на устройство.



В верхнем левом углу окна приложения находится кнопка «Параметры», которая вызывает боковое меню с настройками приложения. Здесь также присутствует несколько разделов:

• Данные об учетной записи
• Настройки файлов - Открывает настройки скачивания файлов. Среди них скачивание файлов только по Wi-Fi, сжатие медиафайлов и очистка локального кэша
• Настройки темы - Позволяет переключаться между светлой и темной темой
• Свяжитесь с нами - Открывает форму обратной связи для отправки сообщения разработчикам приложения
• Лицензия - Открывает соглашение конечного пользователя
• Сторонние лицензии — Открывает список лицензий программных продуктов, использовавшихся при создании приложения

По всем вопросам, связанными c Zextras Suite Pro и Team Pro вы можете обратиться к Представителю компании «Zextras Technology» Екатерине Триандафилиди по электронной почте ekaterina.triandafilidi@zextras.com