С 1 января вся бухгалтерия — только на серверах в РФ

С 1 января 2024 года вступает в силу абзац 1 пункта 25 ФСБУ 27/2021. Новый федеральный стандарт бухгалтерского учёта обязывает все компании хранить данные бухучёта строго на территории РФ.

Это относится ко всем документам и базам, таким как 1С. Иностранные хостинги и бухгалтерские SaaS-сервисы теперь использовать запрещено.

Сложнее всего выполнять требования закона придётся иностранным компаниям с централизованной бухгалтерией в центральном офисе. Российские же клиенты могут относительно быстро мигрировать на российский хостинг.

Здесь нужно пояснение, что обязательно хранить в РФ именно оригиналы документов, в том числе бумажные копии и цифровые копии с электронной цифровой подписью. А резервные копии, бэкапы теоретически могут храниться за рубежом (хотя если там есть персональные данные россиян — тут вопрос довольно щекотливый, лучше проконсультироваться с юристом).

Итак, с 1 января корпоративные системы бухучёта должны работать на серверах в РФ, иначе им грозят штрафы.

В этой непростой ситуации RUVDS готов помочь с переносом данных. Мы подготовили инструкцию по миграции с одного виртуального хостинга на другой. Хотя инструкция написана на фоне отказа Hetzner работать с клиентами из России, она подходит для любой такой миграции.

Если вкратце, алгоритм для клиента следующий:

1. Создаём образ диска на старом хостинге в формате VHD/VHDX (например, с помощью утилиты Disk2vhd под Windows). Как вариант, переносим данные через панель управления ispmanager.
   
2. Заказываем сервер на новом хостинге (как минимум с такими же техническими характеристиками).
   
3. Передаём созданный образ специалистам техподдержки нового хостинга.
   
4. Они поднимают копию сервера, используя старый образ.

В RUVDS можно арендовать сервер от 130 рублей в месяц. Среди готовых шаблонов на нашем хостинге есть серверы с предустановленной 1С:



Можно выбрать произвольную конфигурацию. Для читателей Хабра действует скидка 15% по промокоду HABR15. Также до конца 2023 года можно воспользоваться скидкой 30% при аренде сервера на год вперёд.

Использовать 1С на VPS удобно в том смысле, что всем обслуживанием занимается хостер, включая установку обновлений и резервное копирование. Ваши бухгалтеры могут работать удалённо из Грузии и Черногории, но сервер и документы находятся на территории РФ с соблюдением всех требований законодательства.

С наступающим!

Скидки, розыгрыши призов и новости о спутнике RUVDS — в нашем Telegram-канале