Как я стал PMP, не выпив ни одного кофе

План

Всем привет, меня зовут Максим!

В начале 2020 года я решил сконцентрироваться на проектах по разработке программного обеспечения и перешел на позицию руководителя IT проектов в банк.

В рамках профессионального развития было определены 2 вектора сертификации Scrum и PMP, поскольку в нашем банке проекты в основном реализуются классическим водопадным подходом решил сначала получить PMP.

План был такой:

1. весной я изучаю практики Банка по проектному управлению; 

2. летом читаю книги и статьи по управлению проектами;

3. осенью готовлюсь и сдаю.

В целом по этому плану я и двигался, основным ограничением, которое я установил был минимальный  бюджет.  

В июне я перенес коронавирус и больничный позволил прочесть пару лишних книг.

Для финальной подготовки и сдачи я планировал отпуск 2-3 недели в октябре-ноябре, но отпуск в 2 недели получилось взять на месяц позже в ноябре-декабре.

Сдал я 28 декабря 2020 года.

Теперь немного подробнее о подготовке и сдаче.

Книги

Летом я прочитал несколько “классических” книг по управлению проектами: 

Питер Друкер - The Effective Executive;

Фредерик Брукс - Мифический человеко-месяц;

Фергус О’Коннел - Как успешно руководить проектами; Серебряная пуля;

Том Демарко - Deadline;

Джефф Сазерленд - Scrum.

Каждая книга по своему хороша и отражает взгляд автора на те или иные проблемы менеджеров и менеджмента. 

PMBOK 6 (Руководство к своду знаний по управлению проектом) я прочитал 2 раза - на русском и английском.

Вообще читать PMBOK в первый раз очень тяжело, но во второй раз он стал намного понятнее, а теперь я даже могу применять его в работе.

Курсы

Летом я начал смотреть видеоролики на Youtube, я пересмотрел много русских и английских, могу порекомендовать следующие:

Основы PMBoK (5-th edition) от Ивана Селиховкина, - достаточно хороший обзорный курс, который не еще утратил актуальности;

PMP Exam Prep Course от Boston Management Consulting International - очень подробно рассматриваются процессы PMBOK 6.

Я давно хотел опробовать Linkedin Learning и там как раз оказались нужные мне курсы, а учитывая, что Linkedin Learning является авторизированным партнером по обучению PMI, я понимал, что с принятием сертификата проблем не будет. 

Правда курсы на английском языке, но с ним у меня нет проблем.

Первый месяц бесплатно, чем я и воспользовался, просмотрев в октябре 2020 серию видеокурсов по управлению проектами:

Project Portfolio Management Foundations

Learning Program Management

Project Management Foundations: Ethics

Cert Prep: Project Management Professional (PMP)

Cert Prep: PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)®

Мне очень понравились курсы - они все высококачественные и профессиональные, к ним также идут практические задания и тесты по пройденному материалу.

Больше всего мне понравились курсы по этике по Кодексу  профессиональной этики и поведения PMI и управлению портфелем - наверное потому что эти темы были самые новые для меня.

Полный перечень курсов для различной сертификации здесь.

Тесты

Для подготовки я использовал несколько приложений и сайтов.

Я попробовал с десяток разных приложений но пользовался следующими:

PMP EXAM Mentor - содержит словарь, формулы, советы, краткое описание процессов, техник, входов-выходов;

PMP Certification Exam 2020 - 1600 вопросов, сгруппированных по областям знаний, достаточно качественные вопросы, рейтинг ведется по областям знаний, что позволяет - я покупал платную подписку на 3 недели - 2$ в неделю;  

PMP Exam Prep 6th edition - тоже очень хорошие вопросы, но мне не понравилась группировка по группам процессами.

Веб-сайты:

Симулятор экзамена PMP Школы управления Алексея Минкевича - один из немногих ресурсов, доступных на русском языке - 400 вопросов;

Oliver Lehmann (Online) PMP® Exam Self-Assessment Test - 100 вопросов;

Simplilearn Free PMP® Mock Exam - 200 вопросов;

PM Prepcast Free PMP® Exam Simulator - 100 вопросов - насколько я понял один из самых популярных симуляторов;

Я специально проходил тесты на разных ресурсах, чтобы узнать вариации вопросов.

За ноябрь-декабрь я прорешал где-то 3000 вопросов, вопросы помогают лучше понять PMBOK, потренироваться быстро отвечать и подготовиться к экзамену.

Процент сдачи тренировочных тестов был 80%+/-5%. После сдачи тестов я просматривал PMBOK по вопросам, которые ответил неверно.

Иное

Видео как заполнять заявление;

Интервью со сдавшими экзамен - помогает зарядиться позитивом и оценить свой ход подготовки;

Топик PMP на REDDIT - истории успехов и фейлов, обмен мнениями;

Telegram каналы:

Project Management Books (PrMaB) - книги, советы, вопросы;  

Project Management Club - интервью.

Edward-designer.com - сайт с советами по сдаче экзамена;

PMBOK® Process Explorer - сайт с группировкой и кратким описанием процессов, техник, входов и выходов.

Также я делал себе пометки, сначала это была схема процессов от Ricardo Vargas, но это была плохая идея - данная схема оказалась неудобной для работы - она большая - формат А0, на ней неудобно делать пометки.

Потом я сделал 4 таблички (Процессы, Техники, Входы-выходы, Советы) в которые вносил информацию. Работать с табличками мне оказалось гораздо удобнее и привычнее.

Экзамен

Заявление на экзамен я подавал в ноябре, оно прошло без аудита - нужно описать три года опыта управления проектами максимально используя термины PMBOK.

Сдавал я в центре тестирования IBA в Минске.

Сдавать хотел в понедельник после подготовки на выходных, понедельник 21 был занят, а 28 свободен - на этот день я и назначил.

На экзамене я брал перерыв после 90 вопросов.

Экзамен занял где-то 3,5 часа - 3 часа на вопросы и полчаса на проверку.

Как и указано в  Описание материалов экзамена все вопросы выступают в виде задачи, которую нужно решить выбрав правильный ответ - т.е. практически все вопросы ситуационные.

Все группы процессов я сдал с отметкой “(AT) Above Target” (Выше цели).

С января 2021 экзамен изменился, теперь около половины экзаменационных вопросов будет посвящено предиктивным подходам к управлению проектами, а остальные вопросы будут касаться гибких (agile) или гибридных подходов.

Итог

Если подвести итоги, сертификация PMP заняла примерно 4 месяца (сентябрь-декабрь) и 400 часов, из них 200 часов в последний месяц и стоила мне 550$.

Сертификация позволила мне структурировать знания в управлении проектами.

Когда я начинал подготовку мне казалось, что это что-то непонятное и слишком теоретическое, но как оказалось за свои 13 лет работы из всех процессов и техник я не применял только количественный анализ рисков и связанные с ним техники.

Управление проектами меняется в сторону гибких и гибридных подходов. Их я тоже применяю с 2014 года, когда начал работать по Scrum. 

Что дальше? Наверное Scrum!

Хотя если честно я бы был безумно счастлив попасть в компанию в которой применяется управление проектом, так как это описано в PMBOK.

Кофе

Почему я не пил кофе?! - после коронавируса в августе у меня обострился гастрит, так что кофе и энергетики я не принимал - только здоровый сон. К декабрю все нормализовалось, но кофе я пока не пью - только зеленый чай.

Всем здоровья и успехов!